David đang thực hiện phối thư bằng dữ liệu được lưu trữ trong sổ làm việc Excel.

Một phần của thông tin được hợp nhất là ngày tháng. Ngày được định dạng chính xác trong Excel, nhưng khi nó được hợp nhất vào tài liệu Word, nó sẽ mất định dạng. Cụ thể, nó xuất hiện dưới dạng “ngày 23 tháng 9 năm 2018” nhưng sẽ giống như “Chủ nhật, ngày 23 tháng 9 năm 2018”. David đang tự hỏi làm thế nào để có được định dạng vào ngày mà anh ấy cần.

Có hai điều bạn có thể thử. Đầu tiên, bạn có thể kiểm tra xem Word đang sử dụng phương pháp nào để lấy thông tin từ sổ làm việc Excel.

Phương thức truyền dữ liệu mặc định là OLE (liên kết và nhúng đối tượng), có nghĩa là dữ liệu được chuyển dưới dạng dữ liệu thô và Word làm tốt nhất là định dạng những gì nó tìm nạp. Bạn có thể thay đổi phương pháp truyền dữ liệu khi bạn chọn sổ làm việc Excel trong quá trình hợp nhất. Word sẽ hiển thị một hộp thoại hỏi cách bạn muốn truyền dữ liệu; bạn nên chọn chuyển DDE hoặc tùy chọn Excel theo Chuyển đổi.

Nếu bạn không nhìn thấy hộp thoại, điều đó có nghĩa là bạn cần phải cấu hình Word để nó hiển thị hộp thoại. Chỉ cần thoát khỏi hợp nhất và làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Nhấp vào Nâng cao ở phía bên trái của hộp thoại.

  3. Cuộn qua các tùy chọn có sẵn cho đến khi bạn đến phần Chung. (Xem Hình 1.)

  4. Đảm bảo rằng hộp kiểm Xác nhận Chuyển đổi Định dạng Tệp Khi Mở được chọn.

  5. Nhấp vào OK.

Nếu tất cả những điều này nói về các phương pháp chuyển đổi, OLE, DDE và phần còn lại khiến bạn quay cuồng, hãy dành một chút thời gian và hít thở sâu. Bạn là người may mắn; có một cách khác để bạn có được định dạng ngày tháng mà bạn muốn mà không cần lo lắng về bất kỳ phương pháp truyền dữ liệu nào. Bạn có thể thêm công tắc định dạng vào trường hợp nhất được sử dụng trong tài liệu của mình. Nếu bạn hiển thị mã trường (thay vì kết quả của chúng), trường thường trông giống như sau:

{ mergefield MyDate }

Điều này giả định rằng tên của trường dữ liệu, từ Excel, là MyDate.

Bạn có thể sửa đổi trường hợp nhất để nó bao gồm một công tắc định dạng, theo cách này:

{ mergefield MyDate \@ "dddd, dd MMMM yyyy" }

Việc sử dụng các ký tự \ @ chỉ ra rằng những gì sau đây là một mẫu cho cách định dạng ngày. Trong trường hợp này, ngày sẽ hiển thị tương tự như “Thứ Tư, ngày 26 tháng 9 năm 2018.” Thông tin đầy đủ về cách kết hợp các mẫu ngày tháng có thể tìm thấy tại http://word.mvps.org [Trang web Word MVP], tại đây:

https://wordmvp.com/FAQs/TblsFldsFms/DateFields.htm

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6108) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: