Bạn có thể biết rằng Word cho phép bạn theo dõi và kiểm soát khá nhiều thuộc tính liên quan đến tài liệu của bạn. Bất cứ khi nào bạn lưu tài liệu vào đĩa, Word sẽ gắn thêm thông tin thuộc tính được sử dụng để xác định tệp và nội dung của nó. Các thuộc tính này cũng được sử dụng bởi các tiện ích quản lý tệp trong Word và có thể được truy cập bằng các trường Word đặc biệt.

Nếu bạn muốn thay đổi các thuộc tính tài liệu, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng hai giao diện: đơn giản và nâng cao. Cách bạn hiển thị giao diện đơn giản phụ thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng:

  • Nếu bạn đang sử dụng Word 2010 hoặc Word 2013, hãy bấm vào tab Tệp của dải băng và đảm bảo rằng Thông tin được chọn ở phía bên trái của màn hình. Sau đó nhấp vào danh sách thả xuống Thuộc tính (phía trên bên phải của màn hình) và chọn Hiển thị Bảng Tài liệu.

  • Nếu bạn đang sử dụng Word 2007, hãy bấm vào nút Office, bấm Chuẩn bị, sau đó bấm Thuộc tính.

Bất kể phiên bản của bạn là gì, một bảng các thuộc tính tài liệu chung sẽ xuất hiện. Bạn có thể sử dụng các điều khiển trong bảng để thực hiện các thay đổi đối với các thuộc tính. Nếu bạn muốn thay đổi các thuộc tính một cách rộng rãi hơn, hãy sử dụng các kỹ thuật sau:

  • Nếu bạn đang sử dụng Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hãy bấm vào tab Tệp của dải băng và đảm bảo rằng Thông tin được chọn ở bên trái màn hình. Sau đó nhấp vào danh sách thả xuống Thuộc tính (phía trên bên phải của màn hình) và chọn Thuộc tính nâng cao.

  • Nếu bạn đang sử dụng Word 2007, hãy bấm vào nút Office, bấm Chuẩn bị, sau đó bấm Thuộc tính. Word hiển thị Bảng thông tin tài liệu ở đầu tài liệu của bạn, ngay bên dưới dải băng. Sử dụng danh sách thả xuống Thuộc tính tài liệu (góc trên cùng bên trái của Bảng thông tin tài liệu) để chọn Thuộc tính nâng cao.

Bất cứ khi nào bạn thực hiện thay đổi đối với thuộc tính tài liệu, những thay đổi đó được lưu trữ cùng với tài liệu đó. Điều đó có nghĩa là bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện trong các thuộc tính của một tài liệu sẽ không được phản ánh trong các thuộc tính của một tài liệu khác.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (7722) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: