Nếu bạn chọn tùy chọn “luôn tạo bản sao lưu” (hộp thoại Word Options | Advanced | Save area) Word đặt tên cho tệp sao lưu kết quả như sau: “Backup of Accounting Policies.wbk”, trong đó tệp gốc được gọi là “Accounting Policies .docx ”. Bạn có thể tự hỏi liệu có cách nào để đặt các bản sao lưu vào một thư mục khác, sử dụng phần mở rộng tên tệp khác hoặc tránh từ ngữ “Sao lưu của” ở đầu tên tệp đang chờ xử lý hay không.

Một số điều này có thể được thay đổi trong Word; những người khác không thể. Nếu bạn muốn thay đổi phần mở rộng tên tệp cho các bản sao lưu, về mặt lý thuyết, bạn có thể thực hiện các thay đổi trong Windows Registry. Điều này rất dễ thực hiện trong các phiên bản Word dựa trên menu (trước Word 2007), nhưng chính xác nó được thực hiện như thế nào trong các phiên bản Word dựa trên ruy-băng thì không rõ ràng.

Bạn không thể thay đổi từ ngữ “Backup of” đang chờ xử lý trước và bạn không thể thay đổi vị trí của các tệp sao lưu (chúng được đặt trong cùng thư mục với tệp đang được sao lưu). Như đã được trình bày chi tiết trong các vấn đề khác của _WordTips, _ bạn có thể giải quyết cả hai vấn đề này bằng cách chỉ cần tạo một macro luôn lưu bản sao thứ hai của tài liệu mỗi khi bạn lưu.

Sub FileSave()

Dim docName As Boolean     Dim templateFullName As String

docName = ActiveDocument.name Like "Document#*"

templateFullName = ActiveDocument.FullName     If docName = True Then         Dialogs(wdDialogFileSaveAs).Show     Else         ActiveDocument.SaveAs FileName:="C:\Backups\" _           & ActiveDocument.name, AddToRecentFiles:=False         ActiveDocument.SaveAs FileName:=templateFullName     End If End Sub

Macro này được dùng để thay thế cho lệnh Lưu. Nó lưu một bản sao của tài liệu trong thư mục C: \ backups \, cũng như lưu ở vị trí hiện tại. Tên tệp cho bản sao lưu giống với tên gốc; nó không sử dụng phần mở rộng tên tệp .wbk.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (11760) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: