Word có hai chế độ chỉnh sửa khác nhau mà bạn có thể sử dụng — chế độ chèn và chế độ ghi đè. Khi chế độ chèn (mặc định) được kích hoạt, thông tin bạn nhập sẽ được chèn vào (ở đâu khác?) Điểm chèn. Khi chế độ ghi đè được kích hoạt, thông tin sẽ không được chèn vào, nhưng sẽ thay thế bất kỳ thông tin nào ở bên phải của điểm chèn.

Theo mặc định, Word không cho bạn biết nếu bạn có đang sử dụng chế độ ghi đè hay không. Cách dễ nhất để biết là khi bạn nhập, mỗi ký tự bạn nhập sẽ thay thế một ký tự trước đó trong tài liệu. Bạn cũng có thể cấu hình Word để hiển thị một chỉ báo trên thanh trạng thái. Nhấp chuột phải vào một chỗ trống trên thanh trạng thái. Word hiển thị một danh sách lớn các mục có thể xuất hiện trên thanh trạng thái. Mỗi mục có dấu kiểm bên cạnh nó có một vị trí trên thanh trạng thái; nếu không có dấu kiểm, thì mục đó bị loại trừ. Bạn muốn nhấp vào mục Overtype để nó có dấu kiểm. Một chỉ báo ngay lập tức xuất hiện gần bên trái của thanh trạng thái bao gồm từ Insert hoặc O Poorpe. (Đến đây chắc bạn có thể hiểu nghĩa của từng từ.)

Để điều khiển chuyển đổi giữa chế độ chèn và chế độ ghi đè, hãy làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Ở bên trái của hộp thoại, nhấp vào Nâng cao. (Xem Hình 1.)

  3. Bấm vào hộp kiểm Sử dụng Chế độ Ghi đè. (Nó nằm trong phần Chỉnh sửa của danh sách tùy chọn.) Nếu hộp kiểm rõ ràng, thì chế độ ghi đè bị tắt và chế độ chèn đang hoạt động.

  4. Nhấp vào OK.

Trong khi mở hộp thoại, bạn cũng nên nghĩ đến việc chọn tùy chọn Sử dụng phím chèn để kiểm soát chế độ ghi đè. Với tùy chọn được chọn, phím Chèn trên bàn phím của bạn sẽ chuyển đổi giữa chế độ chèn và chế độ ghi đè.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (12974) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: