Nếu bạn đã sử dụng Word hơn một tuần, có thể bạn đã biết cách sắp xếp thông tin trong tài liệu của mình. Bạn có thể sử dụng sắp xếp để sắp xếp danh sách theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Thứ tự tăng dần cho ngôn ngữ tiếng Anh là từ 0�9, A�Z; thứ tự giảm dần là ngược lại. Thứ tự sắp xếp cho các ngôn ngữ khác sẽ khác. Để chỉ định thứ tự sắp xếp, bạn chỉ cần chọn các nút radio Tăng dần hoặc Giảm dần trong hộp thoại Sắp xếp.

Bạn cũng có thể ảnh hưởng đến thứ tự sắp xếp bằng cách cho biết liệu Word có chú ý đến trường hợp của văn bản trong lựa chọn của bạn hay không. Nếu sắp xếp phân biệt chữ hoa chữ thường, thì các mục được sắp xếp từ A-Z và sau đó là a-z để sắp xếp tăng dần.

Nếu một sắp xếp không chú ý đến chữ hoa, chữ thường và chữ thường được xử lý như nhau.

Để xác định liệu Word có nên chú ý đến chữ hoa hay không, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn văn bản có chứa thông tin cần sắp xếp. (Nếu bạn đang sắp xếp một bảng, thì chỉ cần đặt điểm chèn vào bất kỳ đâu trong bảng. Nếu bạn đang sắp xếp văn bản thông thường, hãy chọn toàn bộ danh sách bạn muốn sắp xếp.)

  2. Hiển thị tab Trang đầu của dải băng.

  3. Bấm vào công cụ Sắp xếp trong nhóm Đoạn văn. (Nếu bạn đang sắp xếp một bảng, hãy bấm vào tab Bố trí của bảng trên ruy-băng và bấm vào công cụ Sắp xếp trong nhóm Dữ liệu.) Word sẽ hiển thị hộp thoại Sắp xếp Văn bản.

(Xem Hình 1.)

  1. Sử dụng các điều khiển trên hộp thoại, cho biết cách sắp xếp văn bản.

  2. Bấm vào nút Tùy chọn. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn sắp xếp. (Xem Hình 2.)

  3. Sử dụng hộp kiểm Phân biệt chữ hoa chữ thường để cho biết cách Word sẽ thực hiện việc sắp xếp. Nếu hộp kiểm được chọn, sắp xếp phân biệt chữ hoa chữ thường; nếu rõ ràng, thì trường hợp được bỏ qua.

  4. Bấm vào OK để đóng hộp thoại Tùy chọn sắp xếp.

  5. Nhấp vào nút OK để thực hiện sắp xếp của bạn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (11465) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: