Các trường đặc biệt có rất nhiều công dụng trong Word. Bạn đã biết rằng bạn có thể sử dụng các trường để chèn mọi thứ từ ngày và giờ đến thông tin tóm tắt cho một tài liệu. Tuy nhiên, có thể có lúc bạn không muốn sử dụng một trường để lấy thông tin.

Ví dụ: giả sử bạn có một mẫu bao gồm một trường cho ngày hôm nay trong đó. Khi bạn tạo tài liệu dựa trên mẫu, ngày hôm nay sẽ xuất hiện trong tài liệu. Bạn thực hiện các thay đổi đối với tài liệu, sau đó lưu nó vào đĩa. Sau đó, khi bạn mở tài liệu, thay vì ngày ban đầu, nó chứa ngày bạn mở tệp.

Để giải quyết vấn đề này, bạn cần thay đổi nội dung trường thành văn bản thuần túy trước khi lưu tệp. Trong trường hợp này, bạn sẽ làm theo các bước sau:

  1. Tạo tài liệu mới của bạn dựa trên mẫu. Ngày hôm nay sẽ xuất hiện, như bình thường.

  2. Chọn ngày trong tài liệu.

  3. Nhấn Ctrl + Shift + F9. Điều này chuyển đổi trường thành văn bản thực tế. Do đó, ngày được chuyển từ một trường thành văn bản thực cho ngày.

  4. Thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác cần thiết trong tài liệu.

  5. Lưu tài liệu như bình thường.

Đó là nó. Lần sau khi bạn mở tài liệu, ngày tháng vẫn không thay đổi. Bạn cũng có thể sử dụng kỹ thuật này với bất kỳ trường nào khác để chuyển nó thành văn bản.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (12248) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: