Không có gì lạ khi trình bày dữ liệu ở cả dạng bảng và dạng đồ họa trong báo cáo. Word giúp bạn dễ dàng thực hiện việc này. Khi bạn đã phát triển bảng của mình, bạn có thể chuyển đổi thông tin trực tiếp thành biểu đồ. Bạn thực hiện theo cách sau:

  1. Chọn bảng bạn muốn chuyển đổi thành biểu đồ.

  2. Đảm bảo rằng tab Chèn của ruy-băng được hiển thị.

  3. Bấm vào công cụ Đối tượng trong nhóm Văn bản. Word hiển thị hộp thoại Đối tượng.

  4. Từ danh sách Loại đối tượng, hãy chọn Biểu đồ đồ thị của Microsoft.

  5. Nhấp vào OK. Word hiển thị biểu diễn đồ họa dữ liệu dạng bảng của bạn.

  6. Định dạng biểu đồ của bạn như mong muốn.

  7. Nhấp vào bất kỳ đâu bên ngoài biểu đồ mới được chèn để tiếp tục làm việc trong tài liệu của bạn.

Khi làm theo các bước này, bạn có thể nhận thấy rằng có một công cụ Biểu đồ trong nhóm Hình minh họa trên tab Chèn của dải băng.

Sau đó, bạn có thể tự hỏi tại sao bạn không sử dụng công cụ này để tạo biểu đồ.

Lý do rất đơn giản: Nếu bạn chọn công cụ Biểu đồ, bạn sẽ có một biểu đồ chung được tạo bằng Excel và được chèn trực tiếp vào tài liệu của mình. (Bạn cũng kết thúc với loại biểu đồ này nếu bạn chọn Biểu đồ Microsoft Excel ở bước 4.) Word không đặt biểu đồ dựa trên dữ liệu bảng đã chọn (bạn đã chọn nó ở bước 1), nhưng thay vào đó sẽ chèn biểu đồ vào ô đầu tiên của bảng đã chọn, do đó xóa bất kỳ thứ gì có trong ô đó.

Đối với các tác vụ biểu đồ đơn giản, tốt hơn là tránh sử dụng công cụ Biểu đồ và chèn một đối tượng Biểu đồ Đồ thị của Microsoft, như được nêu trong các bước này.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (7791) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: