Phiên bản Word của Philip có sẵn cả hai ngôn ngữ tiếng Pháp và tiếng Tây Ban Nha theo mặc định. Tuy nhiên, anh ta cần kiểm tra chính tả và kiểm tra ngữ pháp các tài liệu của mình bằng tiếng Đức. (Tất cả các bài viết của anh ấy đều được viết bằng tiếng Đức.)

Philip tự hỏi liệu có cách nào với chi phí thấp mà anh ấy có thể gỡ cài đặt các công cụ tiếng Pháp và tiếng Tây Ban Nha, thay vào đó, hãy thêm các công cụ tiếng Đức.

Câu trả lời cho câu hỏi này có thể không đơn giản như bạn mong đợi.

Hỗ trợ ngôn ngữ (và cách bạn kích hoạt các ngôn ngữ khác nhau) là một trong những lĩnh vực mà Microsoft liên tục thực hiện các thay đổi. Vì vậy, những gì bạn cần làm phụ thuộc vào phiên bản Word (Office, thực tế) bạn đang sử dụng.

Nếu bạn có Office 2007, Office 2010 hoặc một trong những bản cài đặt Office 2013 “MSI” hiếm hoi và nếu bạn muốn loại bỏ hoàn toàn hỗ trợ ngôn ngữ, bạn có thể sử dụng tùy chọn cài đặt “Customize” để chọn ngôn ngữ bạn muốn cài đặt. . Trong Windows, hãy thực hiện các bước chung sau:

  1. Hiển thị Bảng điều khiển.

  2. Nhấp vào liên kết Gỡ cài đặt chương trình. (Bạn không thực sự gỡ cài đặt bất kỳ thứ gì, nhưng liên kết này nhanh chóng đưa bạn đến nơi thích hợp.)

  3. Trong danh sách các chương trình đã cài đặt, định vị và bấm chuột phải vào cài đặt Office mà bạn có. Windows hiển thị menu Ngữ cảnh.

  4. Chọn Thay đổi từ menu Ngữ cảnh. Windows khởi động chương trình cài đặt Office, sau đó chương trình này sẽ hiển thị một loạt các tùy chọn mà bạn có thể thực hiện.

  5. Chọn nút radio Thêm hoặc Xóa Tính năng. (Nó thường được chọn theo mặc định. Nếu không có tùy chọn này, thì phiên bản Office của bạn không hỗ trợ các bước này.)

  6. Nhấp vào Tiếp tục. Chương trình cài đặt hiển thị danh sách phân cấp những gì được cài đặt trong phiên bản Office của bạn.

  7. Nhấp vào Tính năng dùng chung của Office (để mở rộng) và sau đó nhấp vào Công cụ soát lỗi (để mở rộng).

Tại thời điểm này, bạn có thể xem những ngôn ngữ nào có sẵn cho phiên bản Office của bạn. Bạn có thể tắt hoặc bật bất kỳ tính năng nào bạn muốn.

Khi bạn làm điều đó, chỉ cần hoàn tất chương trình cài đặt và các thay đổi của bạn đã hoàn tất.

Có thể khi bạn nhìn vào các ngôn ngữ được cài đặt trên hệ thống của mình, bạn sẽ không thấy ngôn ngữ mình muốn. (Ví dụ: bạn có thể không thấy tiếng Đức là một tùy chọn.) Nếu đúng như vậy, bạn sẽ cần mua cái mà Microsoft gọi là “gói ngôn ngữ”. Bạn cũng sẽ cần phải làm theo lộ trình này nếu bạn đang sử dụng phiên bản Office 2013 không phải của MSI, bao gồm hầu hết người dùng Office 2013. Bạn cài đặt gói ngôn ngữ và sau đó định cấu hình nó trong Office để nó hoạt động chính xác. Nếu bạn đang sử dụng Office 2013, bạn có thể tìm thấy các gói ngôn ngữ tại đây:

http://www.microsoftstore.com/store/msusa/en_US/pdp/Office-Language-Pack-2013/productID.259321800

Bạn sẽ cần mua, tải xuống và cài đặt gói ngôn ngữ bạn muốn. (Hầu hết các gói ngôn ngữ, tính đến thời điểm viết bài này, có giá khoảng $ 25.) Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin về toàn bộ quá trình này tại đây:

https://support.office.com/en-us/article/Buy-install-configure-or-uninstall-an-Office-language-pack-A07F7A24-D9F2-429B-AFFC-752D4CB1FE1F

Mặc dù trang trên trên trang hỗ trợ của Microsoft dường như áp dụng cho Office 2010, nhưng các gói ngôn ngữ cho phiên bản Office đó dường như không còn khả dụng nữa. (Nói cách khác, bạn có thể gặp may nếu đang sử dụng Office 2010.)

Bạn có thể thử một thứ khác nếu đang sử dụng Office 2010 và Office 2007 — tải xuống thứ được gọi là “gói giao diện ngôn ngữ”. Điều này không chỉ cung cấp công cụ soát lỗi ngôn ngữ mà còn có thể thay đổi ngôn ngữ cho dải băng và lệnh của Office. Đây là nơi bạn muốn bắt đầu cho tùy chọn này:

https://support.office.com/en-us/article/Office-language-interface-pack-LIP-downloads-d63007c2-e8ae-41fd-8bfb-fce2857010e1?ui=en-US&rs=en-US&ad=US

Lưu ý rằng không phải tất cả các ngôn ngữ đều có sẵn trên trang này. Ví dụ, tiếng Đức KHÔNG khả dụng khi sử dụng trang này. Nếu bạn muốn một ngôn ngữ không có trên trang, bạn dường như lại không gặp may. (Tại sao Microsoft bao gồm một số ngôn ngữ ở đây mà không phải những ngôn ngữ khác là một bí ẩn.)

Nếu bạn đang sử dụng Office 2016 thì bạn cần cài đặt cái được gọi là “gói phụ kiện ngôn ngữ”. Đây là miễn phí, là một thay đổi so với các phiên bản Office trước đó. Bạn có thể tìm thấy thông tin đầy đủ về cách cài đặt các ngôn ngữ khác tại đây:

https://support.office.com/en-us/article/Language-Accessory-Pack-for-Office-2016-82ee1236-0f9a-45ee-9c72-05b026ee809f?ui=en-US&rs=en-US&ad=US

Một tùy chọn khác cho người dùng Office 2016 là cài đặt hỗ trợ ngôn ngữ từ trang Microsoft MyAccount của bạn. Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn, bấm Cài đặt, bấm Ngôn ngữ, rồi làm theo hướng dẫn để tải xuống ngôn ngữ bạn chọn.

Đầu của bạn đã bơi chưa? Nếu vậy, điều đó có thể hiểu được — Microsoft không hỗ trợ ngôn ngữ dễ dàng hoặc trực quan đến mức khủng khiếp và nó không ở bất kỳ đâu gần như nhất quán.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (2359) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016.