Denny có một tài liệu PDF cần chuyển sang Word để có thể làm việc với nó. Anh ấy biết rằng nếu có Adobe Acrobat thì anh ấy có thể lưu PDF thành định dạng Word. Tuy nhiên, anh ta không có Acrobat và không thể biện minh cho việc nhận nó cho một nhiệm vụ này. Denny tự hỏi liệu có cách nào để thực hiện chuyển đổi sang Word mà không cần sử dụng Acrobat không.

Trên thực tế, có rất nhiều cách để bạn có thể hoàn thành nhiệm vụ này. Nếu bạn đang sử dụng Word 2013 hoặc Word 2016, bạn có thể mở tệp PDF trực tiếp trong Word. Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào tệp PDF trên màn hình của mình, chọn Mở bằng, sau đó chọn Word làm chương trình bạn muốn mở.

Khi ở trong Word, bạn có thể sử dụng Save As (F12) để lưu tệp ra định dạng Word.

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word cũ hơn, bạn có thể thử mở tệp PDF bằng bất kỳ phần mềm đọc nào bạn có sẵn, chọn văn bản trong trình đọc, sao chép nó vào Clipboard, sau đó dán vào tài liệu Word mới.

Bạn cũng có thể cài đặt bất kỳ số lượng tiện ích nào sẽ thực hiện chuyển đổi cho bạn. Đây chỉ là một số do độc giả WordTips giới thiệu, không theo thứ tự cụ thể:

https://www.foxitsoftware.com/pdf-editor/ http://www.ableword.net/ https://www.pdfill.com/pdf_tools_free.html

Nếu bạn không muốn cài đặt một tiện ích trên hệ thống của mình, bạn cũng có thể tận dụng các trình chuyển đổi trực tuyến miễn phí. Đây, một lần nữa, là một số được gợi ý bởi độc giả WordTips:

http://www.pdfonline.com/pdf-to-word-converter/ https://www.ilovepdf.com/pdf_to_word http://pdf2doc.com/ https://smallpdf.com/pdf-to-word https://www.zamzar.com/

Một số trong số này hơi chậm và có vẻ khó hiểu, vì vậy bạn sẽ muốn thử nhiều cái khác nhau để xem chúng có đáp ứng nhu cầu của bạn không. Nếu bạn muốn thứ gì đó nhanh hơn, bạn có thể phải thực sự ho ra vài đô để có được thứ mình cần. Ví dụ: Adobe Reader miễn phí và họ cung cấp một tiện ích bổ sung với giá 25 đô la mỗi năm có thể chuyển đổi PDF sang Word hoặc Excel.

Khi bạn chuyển đổi từ PDF sang Word, có một quy tắc cơ bản cần ghi nhớ: Đừng mong đợi sự hoàn hảo. Kết quả cuối cùng phần lớn phụ thuộc vào hai điều – cách tạo tệp PDF ban đầu và chương trình chuyển đổi tốt như thế nào.

Khi tệp PDF được tạo lần đầu tiên, chúng có thể được tạo từ văn bản (chẳng hạn như tài liệu Word) hoặc thường xuyên hơn, từ việc sử dụng máy quét. Nếu tệp PDF từ tài liệu Word, rất có thể quá trình chuyển đổi sẽ diễn ra khá tốt. Nếu PDF được quét, thì quá trình chuyển đổi sẽ “kém tốt hơn”

vì nhiều máy quét thực sự chụp ảnh văn bản và lưu trữ ảnh đó trong PDF. Nó trông đẹp, nhưng vì nó là một bức ảnh, việc chuyển đổi thành văn bản sẽ phụ thuộc vào chất lượng của bất kỳ phần mềm OCR nào được tích hợp vào máy quét hoặc trong phần mềm chuyển đổi.

Vấn đề chất lượng khác là chính chương trình chuyển đổi. Tôi đã sử dụng nhiều chương trình chuyển đổi để thay thế phông chữ hoặc thực hiện “thủ thuật”

với tài liệu, chẳng hạn như lưu trữ văn bản trong bất kỳ số hộp văn bản nào trong tài liệu. Điều này có thể gây khó chịu, nhưng đôi khi tôi có thể vượt qua nó bằng cách sử dụng một chương trình chuyển đổi khác — tất cả chúng đều thực hiện công việc của mình theo cách khác nhau.

Điểm mấu chốt là việc chuyển đổi PDF sang Word có thể loại bỏ nhiều thao tác gõ lại văn bản, nhưng kết quả sẽ không tạo lại bản gốc. Hãy tin tưởng vào việc thực hiện nhiều định dạng lại sau khi chuyển đổi. Ngoài ra, trước khi dành thời gian để thực hiện chuyển đổi, bạn có thể muốn kiểm tra xem liệu bạn có thể bỏ qua hoàn toàn hay không bằng cách lấy một bản sao của tài liệu Word gốc, nếu có.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13514) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.