Teresa có một tài liệu 300 trang với các số tham chiếu của chú thích cuối được chèn trong chỉ số trên, nhưng các chú thích cuối chỉ là một danh sách ở cuối tài liệu; chúng là văn bản bình thường. Cô ấy tự hỏi liệu có cách nào để biến chúng thành các chú thích động hay không hay liệu cô ấy phải thực hiện chuyển đổi bằng tay.

Word không cung cấp cách chuyển đổi từ ghi chú thủ công sang hệ thống tự động của nó. Thay vào đó, bạn cần chọn từng chú thích cuối từ phần cuối của tài liệu, sao chép nó vào Bảng tạm, định vị điểm đánh dấu chú thích trong văn bản, xóa nó, chèn một trong các chú thích cuối của Word, rồi dán văn bản chú thích vào chú thích cuối cùng. Trải qua quá trình thủ công này vài lần, cá nhân tôi có thể nói với bạn rằng nó rất nhanh chóng mệt mỏi.

Giải pháp là sử dụng macro để thực hiện chuyển đổi cho bạn. (Công việc tẻ nhạt như thế này chính xác là thứ tuyệt vời cho macro.) Tuy nhiên, macro không phải là một bước ngắn, vì có rất nhiều bước phải được thực hiện kỹ lưỡng, như đã được kể lại. Vì vậy, thay vì phát minh lại bánh xe, tôi chỉ đơn giản là giới thiệu bạn đến trang web của Greg Maxey, nơi anh ấy thảo luận về vấn đề này:

https://gregmaxey.com/word_tip_pages/convert_reference_notes_to_dynamic_footnotes.html

Greg cung cấp một cuộc thảo luận tốt về cách một chuyển đổi ghi chú như vậy sẽ xảy ra, cùng với một macro sẽ xử lý chuyển đổi. Nó linh hoạt, ở chỗ nó cho phép bạn chỉ ra cách các ID tham chiếu ghi chú trong tài liệu của bạn xuất hiện, cùng với cách các ghi chú được liệt kê ở cuối tài liệu.

Một giải pháp khả thi khác là sử dụng phần bổ trợ của bên thứ ba thực hiện chuyển đổi cho bạn. Một giải pháp như vậy được gọi là NoteStripper, có sẵn từ những người giỏi ở The Editorium. Bạn có thể tìm sản phẩm tại đây:

http://www.editorium.com/15078.htm

Lưu ý rằng bạn có thể dùng thử sản phẩm trong 45 ngày, sau thời gian đó, bạn sẽ phải trả một khoản phí nhỏ cho nó. Sản phẩm sẽ làm được nhiều hơn là chỉ chuyển đổi từ ghi chú thủ công sang tự động. Theo cách đó, nó toàn diện hơn nhiều so với macro được cung cấp tại trang web của Greg Maxey.

Bạn sẽ muốn kiểm tra và xem liệu nó có phù hợp với bạn không.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9141) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: