Alan sử dụng rộng rãi `liên kết: / wordribbon-Add_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Thanh công cụ truy cập nhanh] ‘, liên tục chỉnh sửa nó. Anh ấy vừa mua một máy tính xách tay mới và rất thích chuyển QAT từ máy tính khác của mình sang máy tính xách tay.

Chuyển Thanh công cụ Truy nhập Nhanh của bạn từ hệ thống này sang hệ thống khác tương đối dễ dàng, nhưng nó phụ thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng. Nếu bạn đang sử dụng Word 2007 trên cả hai hệ thống, bạn có thể chuyển thanh công cụ bằng cách thực hiện tìm kiếm tệp “Word.QAT”. Tệp này chứa các sửa đổi của bạn đối với thanh công cụ. Vị trí mặc định của tệp phải ở đây:

C:\Users\[username]\AppData\Local\Microsoft\Office\

Chỉ cần sao chép tệp từ máy tính này sang máy tính khác, khởi động lại Word trên máy tính đích và bạn sẽ có thể thực hiện được.

Nếu bạn đang sử dụng Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn, thì tệp QAT không còn tồn tại. Thay vào đó, Word sử dụng tệp có tên Word.OfficeUI. Bạn có thể tìm thấy tệp trong cùng thư mục nơi tệp QAT được lưu trữ trong Word 2007. Một lần nữa, chỉ cần sao chép tệp từ hệ thống này sang hệ thống khác sử dụng cùng một phiên bản Word (ví dụ: từ hệ thống Word 2019 này sang hệ thống khác) và bạn sẽ ổn.

Bạn nên lưu ý rằng tệp Word.OfficeUI không chỉ chứa các thay đổi cấu hình Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Nó cũng chứa thông tin về những thay đổi của bạn đối với dải băng Word. Vì vậy, nếu bạn sao chép tệp từ hệ thống này sang hệ thống khác, thì hệ thống đích sẽ có các tùy chỉnh QAT và ribbon giống như hệ thống nguồn.

Word 2010 và các phiên bản mới hơn cung cấp một cách linh hoạt hơn để chuyển Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị tab Tệp của ruy-băng rồi bấm Tùy chọn. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word.

  2. Ở phía bên trái của hộp thoại, nhấp vào Tùy chỉnh ruy-băng hoặc Thanh công cụ truy nhập nhanh. (Thực sự không quan trọng bạn nhấp vào cái nào.)

(Xem Hình 1.)

  1. Ở dưới cùng bên phải của hộp thoại, nhấp vào danh sách thả xuống Nhập / Xuất. Word hiển thị một vài tùy chọn.

  2. Chọn Xuất tất cả các tùy chỉnh. Word sẽ hiển thị hộp thoại Lưu tệp.

  3. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để chọn nơi bạn muốn lưu các tùy chỉnh của mình và tên bạn muốn sử dụng cho tệp.

  4. Nhấp vào để lưu. Word lưu tệp tùy chỉnh của bạn.

Khi cần sử dụng thông tin đã xuất trên hệ thống mới, chỉ cần lặp lại các bước tương tự nhưng sử dụng tệp tùy chỉnh nhập ở bước 4.

Tất cả các bước được cung cấp cho đến nay đều giả định rằng bạn đang chuyển Thanh công cụ Truy nhập Nhanh giữa các hệ thống sử dụng cùng một phiên bản Word.

Điều này bị hỏng một chút nếu bạn đang cố gắng chuyển sang hoặc từ Word 2007 và Word 2010 hoặc phiên bản Word mới hơn. Nếu bạn đang chuyển từ hệ thống Word 2007 sang hệ thống sử dụng phiên bản Word mới hơn, thì bạn có thể thử sao chép Word.QAT từ Word 2007 sang hệ thống mới hơn. Bạn nên đổi tên tệp thành Word.OfficeUI và khởi động lại Word. Bạn cũng có thể sử dụng khả năng Nhập của Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn để nhập thông tin QAT.

Nếu bạn cần sao chép Thanh công cụ Truy nhập Nhanh tùy chỉnh từ Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn trở lại Word 2007, thì bạn có thể thử sử dụng khả năng Xuất để xuất các tùy chỉnh của mình. Tệp được tạo bằng cách xuất có thể được đổi tên thành Word.QAT và được sao chép vào hệ thống Word 2007.

Khởi động lại Word và bạn sẽ thấy Thanh công cụ Truy nhập Nhanh mới. (Hệ thống Word 2007 nên bỏ qua bất kỳ thay đổi nào của thanh công cụ trong tệp tùy chỉnh.)

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9920) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.