John đã viết một cuốn sách với nhiều chương. Mỗi chương là một phần trong tài liệu. Có rất nhiều chú thích, được đánh số từ 1 trong mỗi phần. Có một số hình minh họa theo hướng phong cảnh trong một số chương, và vì vậy mỗi chương này là phần một trang của riêng nó. Vấn đề là các chú thích cuối trang bắt đầu lại từ 1 sau mỗi trang ngang, mặc dù trang đó nằm giữa chương. John muốn việc đánh số thứ tự trước và sau bức tranh minh họa phong cảnh được liên tục trong toàn bộ chương, nhưng cho đến nay, anh vẫn chưa thể tìm ra cách thực hiện.

Word cho phép bạn sửa đổi cách đánh số các chú thích cuối trang và việc sửa đổi này có thể được thực hiện cho từng phần trong tài liệu của bạn. Có vẻ như, trong trường hợp của John, các chú thích cuối trang đã được sửa đổi để chúng bắt đầu bằng 1 mỗi khi có ngắt phần, do đó, vấn đề chỉ xảy ra với những chương có nhiều phần (chẳng hạn như đối với các chương chứa các phần dành cho ngang- hình ảnh định hướng).

Để giải quyết vấn đề này, hãy làm theo các bước sau:

  1. Đặt điểm chèn trong phần đầu tiên có hình ảnh hướng ngang.

  2. Hiển thị tab Tham chiếu của ruy-băng.

  3. Nhấp vào biểu tượng nhỏ ở góc dưới bên phải của nhóm Chú thích cuối trang của dải băng. Word sẽ hiển thị hộp thoại Footnote và Endnote.

  4. Đảm bảo rằng nút radio Footnotes được chọn ở góc trên bên trái của hộp thoại. (Xem Hình 1.)

  5. Sử dụng danh sách thả xuống Đánh số, chọn Liên tục.

  6. Sử dụng danh sách thả xuống Áp dụng thay đổi cho, hãy chọn Phần này.

  7. Nhấp vào Áp dụng.

  8. Nhấp vào Hủy để loại bỏ hộp thoại.

  9. Đặt điểm chèn trong phần ngay sau phần có chứa hình ảnh hướng ngang.

  10. Lặp lại các bước từ 2 đến 8.

Ý tưởng là thay đổi cách đánh số các chú thích cuối trang, thành Liên tục, cho mọi phần trong tài liệu except cho những phần thực sự bắt đầu các chương. Những phần đó (và chỉ những phần đó) phải được đánh số (bước 5) để Khởi động lại Mỗi Phần.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (7798) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.