Word có một trình kiểm tra chính tả cố gắng chỉ ra một cách hữu ích các lỗi tiềm ẩn trong tài liệu của bạn. Đối với hầu hết mọi người, các lỗi tiềm ẩn được đánh dấu bằng gạch chân màu đỏ. Như đã nêu chi tiết trong các vấn đề khác của _WordTips, _ bạn có thể sửa đổi cách trình kiểm tra chính tả hoạt động bằng cách thêm các từ vào từ điển tùy chỉnh hoặc bằng cách tạo tệp loại trừ. Tuy nhiên, một trong những lỗi chính tả mà Word luôn đánh dấu là các từ kép. Nhập “the” và Word gạch dưới “the” thứ hai là không chính xác.

Một vấn đề nảy sinh khi các từ thực sự nên được sao chép. Ví dụ: nếu bạn nhập tên “Walla Walla”, một thành phố ở Bang Washington, thì “Walla” thứ hai bị đánh dấu là lỗi chính tả vì từ này bị lặp lại. Không có cách nào để tắt tính năng kiểm tra chính tả này, và không có cách nào để thêm từ kép (Walla Walla) vào từ điển như một từ chính xác. Ngay cả khi bạn mở từ điển tùy chỉnh và thêm “Walla Walla” vào nó, từ đó vẫn bị trình kiểm tra chính tả đánh dấu là sai.

Giải pháp duy nhất là đánh lừa Word rằng Walla Walla là một từ duy nhất. Bạn có thể làm điều này bằng cách sử dụng khoảng cách không ngắt giữa “Walla” đầu tiên và thứ hai. (Một khoảng trắng không ngắt được tạo bằng cách nhấn Ctrl + Shift + Space.) Từ đó không bị trình kiểm tra chính tả đánh dấu là sai khi việc này được thực hiện. Tất nhiên, hạn chế là cụm từ bây giờ được coi là một từ duy nhất, điều này sẽ ảnh hưởng đến cách xảy ra ngắt dòng — nếu ngắt dòng thường xảy ra giữa “Walla” đầu tiên và thứ hai, toàn bộ cụm từ bây giờ sẽ bị dịch chuyển đến dòng thứ hai.

Một cách khác để giải quyết vấn đề là đánh dấu văn bản để không có kiểm tra ngữ pháp hoặc chính tả được thực hiện trên đó. Sau đó, bạn có thể tạo mục nhập Văn bản tự động cho cụm từ để khi bạn nhập một đoạn ghi nhớ ngắn, cụm từ đầy đủ — được đánh dấu là không có ngữ pháp hoặc kiểm tra chính tả — sẽ được chèn vào tài liệu. Làm theo các bước sau:

  1. Nhập cụm từ “Walla Walla”, không có dấu ngoặc kép. Từ thứ hai nên được gạch chân vì lỗi chính tả.

  2. Chọn cụm từ, đảm bảo không bao gồm bất kỳ khoảng trắng hoặc dấu câu nào sau cụm từ.

  3. Hiển thị tab Xem lại của ruy-băng.

  4. Nếu bạn đang sử dụng Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hãy bấm vào công cụ Ngôn ngữ, trong nhóm Ngôn ngữ và bấm vào tùy chọn Đặt Ngôn ngữ Soát lỗi.

Nếu bạn đang sử dụng Word 2007, hãy bấm vào công cụ Đặt Ngôn ngữ trong nhóm Soát lỗi. Word sẽ hiển thị hộp thoại Ngôn ngữ. (Xem Hình 1.)

  1. Đảm bảo rằng hộp kiểm Không kiểm tra Chính tả hoặc Ngữ pháp được chọn.

  2. Bấm OK. Đường màu đỏ dưới phiên bản thứ hai của “Walla” sẽ biến mất.

  3. Với cụm từ vẫn được chọn, nhấn Alt + F3. Word sẽ hiển thị hộp thoại Tạo Khối Công trình Mới. (Xem Hình 2.)

  4. Bấm OK. Word tạo mục nhập Văn bản tự động cho cụm từ.

  5. Xóa cụm từ bạn đã nhập ở bước 1.

Tại thời điểm này, khi bạn bắt đầu nhập “Walla Walla”, Word sẽ hiển thị lời nhắc Tự động điền. Lời nhắc này xuất hiện sau khi gõ chữ cái thứ tư.

Nhấn Enter tại thời điểm đó và Word hoàn thành cụm từ, như thể bạn đã nhập “Walla Walla”. Sự khác biệt là cụm từ, như được hoàn thành bởi Word, đã tắt tính năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp, vì vậy bạn không thấy lỗi chính tả sai được ghi nhận.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (7548) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: