Dan có một tài liệu với một bảng khổng lồ với nhiều hàng và sáu cột. Trong một trong các cột, anh ta nhập một ký tự (F, P hoặc B) cho mỗi hàng. Định kỳ Dan cần đếm tổng số lần xuất hiện của Fs, Ps và Bs trong cột đó. Anh ta tự hỏi liệu có loại macro nào đó mà anh ta có thể sử dụng để đếm không.

Có thể làm điều này với macro, nhưng macro sẽ không đơn giản. Việc thực hiện một thao tác tìm và thay thế đơn giản để có được tổng số mong muốn sẽ dễ dàng hơn nhiều. Làm theo các bước chung sau:

  1. Chọn cột chứa các ký tự đơn. (Nếu hàng đầu tiên trong cột chứa một số văn bản tiêu đề có chứa F, P hoặc B, thì không bao gồm ô đầu tiên trong lựa chọn của bạn.)

  2. Nhấn Ctrl + H để hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế. (Xem Hình 1.)

  3. Trong hộp Tìm gì, nhập chữ cái bạn muốn tìm (F, P hoặc B).

  4. Trong hộp Thay thế Bằng, nhập “^ &” (không có dấu ngoặc kép).

  5. Nhấp vào Thay thế Tất cả.

Kết quả là ký tự được thay thế bằng chính nó và Word cho bạn biết có bao nhiêu ký tự được thay thế. (Nếu Word hỏi bạn có muốn thực hiện thay thế trong phần còn lại của tài liệu hay không, hãy từ chối đề nghị tử tế.) Bạn có thể lặp lại các bước cho từng ký tự khác trong cột và bạn sẽ có số lượng mong muốn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (11258) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: