Nếu bạn đang xây dựng một văn bản pháp lý dài, một bảng các cơ quan có thể rất có giá trị. Word cho phép bạn chia một bảng thẩm quyền thành các danh mục. Ví dụ: bạn có thể muốn trích dẫn trường hợp trong một phần khác của bảng với trích dẫn quy chế. Word cung cấp bảy danh mục khác nhau mà bạn có thể sử dụng: các trường hợp, quy chế, quy tắc, luận thuyết, quy định, quy định của hiến pháp và các thẩm quyền khác. Nếu bạn cần nhiều hơn các danh mục được xác định trước này, bạn có thể tạo các danh mục của riêng mình. Word cho phép bạn xác định tối đa 16 danh mục khác nhau, bao gồm cả bảy danh mục đã được xác định. Bạn có thể xác định danh mục của riêng mình bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Nhấn Shift + Alt + I để hiển thị hộp thoại Đánh dấu trích dẫn.

  2. Nhấp vào nút Danh mục. Word hiển thị hộp thoại Chỉnh sửa Danh mục.

(Xem Hình 1.)

  1. Trong danh sách Danh mục, hãy chọn một trong các số, 8 đến 16. (Nếu bạn chọn một trong bảy danh mục hiện có, bạn sẽ thay thế nó bằng danh mục mới của mình.)

  2. Chỉnh sửa văn bản trong hộp Thay thế Bằng để phản ánh cách bạn muốn danh mục xuất hiện.

  3. Nhấp vào Thay thế. Tên danh mục đã chỉnh sửa hiện xuất hiện trong danh sách Danh mục.

  4. Nhấp vào OK.

Bây giờ bạn có thể sử dụng danh mục mới, như mong muốn, để đánh dấu và phân loại các trích dẫn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13169) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: