Simon hỏi làm cách nào anh ta có thể lưu danh sách các liên hệ Outlook của mình dưới dạng một trang Web bằng Word. Anh ấy đã sử dụng tính năng trộn thư của Word để trích xuất sổ địa chỉ Outlook thành một tài liệu, nhưng khi anh ấy chuyển đổi tài liệu sang trang Web, địa chỉ e-mail không “có thể nhấp được”.

Cách dễ nhất để chuyển địa chỉ e-mail thực thành siêu liên kết là sử dụng tính năng Tự động Định dạng của Word. Tất cả những gì bạn cần làm là đảm bảo rằng AutoFormat được định cấu hình chính xác, và sau đó nó sẽ chuyển đổi tất cả các địa chỉ e-mail thành các liên kết có thể sử dụng được.

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, hãy nhấp vào nút Office rồi nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Chọn tùy chọn Tùy chỉnh (Word 2007) hoặc tùy chọn Thanh công cụ Truy nhập Nhanh (Word 2010) ở phía bên trái của hộp thoại.

  3. Sử dụng danh sách thả xuống Chọn lệnh từ, chọn Lệnh không có trong ruy-băng.

  4. Cuộn qua danh sách các lệnh có sẵn và chọn Tự động định dạng.

  5. Nhấp vào nút Thêm. Lệnh được chuyển đến danh sách ở bên phải hộp thoại.

  6. Bấm OK. Giờ đây, lệnh sẽ xuất hiện trong Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, ở bên phải của nút Office và ngay trên dải băng.

Để sử dụng tính năng Tự động định dạng, hãy làm theo các bước sau:

  1. Nhấp vào công cụ Tự động định dạng mà bạn đã thêm trước đó vào liên kết: / wordribbon-Thêm_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Thanh công cụ Truy cập Nhanh]. Word hiển thị hộp thoại Tự động định dạng. (Xem Hình 1.)

  2. Bấm vào nút Tùy chọn. Word hiển thị tab Tự động Định dạng của hộp thoại Tự động Sửa. (Xem Hình 2.)

  3. Đảm bảo rằng hộp kiểm Internet và Đường dẫn Mạng có Siêu kết nối được chọn.

  4. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Tự động sửa.

  5. Nhấp vào OK. Word “tự động định dạng” tài liệu của bạn, thay đổi địa chỉ e-mail thành siêu liên kết trong quá trình này.

Nếu bạn muốn đảm bảo rằng Tự động định dạng không thay đổi bất kỳ điều gì khác trong tài liệu của mình, bạn có thể thực hiện điều đó bằng cách đảm bảo rằng, trong bước 3, tất cả các hộp kiểm đã được xóa, ngoại trừ hộp kiểm Đường dẫn Internet và Mạng có Siêu liên kết.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (11490) áp dụng cho Microsoft Word 2007 và 2010. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: