Word bao gồm một tiện ích hữu ích cho phép bạn dễ dàng tạo các nhãn có chứa bất kỳ từ ngữ nào bạn muốn. Ví dụ: bạn có thể muốn có một số nhãn chứa địa chỉ trả hàng của bạn hoặc các nhãn khác dùng làm nhãn cho các sản phẩm hoặc các mặt hàng trong bộ sưu tập.

Bước đầu tiên trong việc tạo nhãn, tin hay không, thậm chí không yêu cầu Word. Nó liên quan đến việc chạy xuống cửa hàng cung cấp văn phòng tại địa phương của bạn (OK — bạn có thể sử dụng danh mục hoặc mua sắm trực tuyến nếu bạn muốn) và chọn các nhãn bạn muốn sử dụng. Nếu bạn không nhìn gần đây, có vẻ như có hàng trăm loại nhãn khác nhau, mỗi loại được thiết kế cho một mục đích khác nhau.

Để sử dụng nhãn với Word, bạn nên mua nhãn Avery hoặc tìm nhãn tương đương của chúng. Các con số được Avery gán cho nhãn của họ theo một nghĩa nào đó đã trở thành tiêu chuẩn cho nhãn. Trên thực tế, nhiều nhà cung cấp khác sản xuất nhãn sử dụng số bộ phận giống như nhãn Avery. Những con số này sẽ rất hữu ích khi bạn bắt đầu sử dụng Word để tạo nhãn của mình.

Khi bạn có nhãn, bạn đã sẵn sàng ngồi xuống và trở nên sáng tạo.

Chỉ cần làm theo các bước sau trong Word:

  1. Hiển thị tab Thư của dải băng.

  2. Bấm vào công cụ Nhãn, trong nhóm Tạo. Word sẽ hiển thị hộp thoại Envelopes and Labels. (Xem Hình 1.)

  3. Trong hộp Địa chỉ, nhập văn bản bạn muốn xuất hiện trên nhãn.

Bất kể Word nói gì, đây không nhất thiết phải là địa chỉ thực mà có thể là bất kỳ văn bản nào. (Nếu bạn muốn sử dụng địa chỉ trả hàng thực của mình, bạn có thể nhấp vào hộp kiểm Sử dụng địa chỉ trả hàng.)

  1. Nhấp một lần vào nhãn ở góc dưới bên phải của hộp thoại hoặc nhấp vào nút Tùy chọn. Word sẽ hiển thị hộp thoại Tuỳ chọn Nhãn.

(Xem Hình 2.)

  1. Ở đầu hộp thoại, hãy chỉ định các đặc tính của máy in bạn sẽ sử dụng để tạo nhãn của mình.

  2. Nếu bạn không nhận được nhãn Avery (hoặc nhãn bao gồm số Avery), hãy sử dụng danh sách thả xuống Nhà cung cấp nhãn để chọn người đã tạo nhãn của bạn.

  3. Trong danh sách Số sản phẩm, hãy chọn nhãn của bạn từ những nhãn được cung cấp.

Lưu ý rằng các nhãn đại diện cho các dòng sản phẩm của nhà sản xuất nhãn mà bạn đã chọn ở bước 6.

  1. Nhấp vào OK. Word đóng hộp thoại Tùy chọn Nhãn.

  2. Trong vùng In ở bên trái của hộp thoại, chỉ định bạn muốn in toàn bộ trang nhãn hay một nhãn. (Nếu bạn định sử dụng lại nhãn này, thì việc in toàn bộ tờ nhãn sẽ dễ dàng hơn nhiều.)

  3. Nếu bạn chọn in một nhãn, hãy chỉ định vị trí trên trang nơi nhãn đơn sẽ in.

  4. Nếu bạn chọn in một nhãn, hãy nhấp vào In. Hộp thoại được đóng và nhãn được in.

  5. Nếu bạn chọn in toàn bộ trang nhãn ở bước 9, hãy nhấp vào Tài liệu mới. Word đóng hộp thoại và tạo toàn bộ tài liệu đại diện cho các trang nhãn của bạn sẽ trông như thế nào. (Bạn có thể chọn In nếu muốn, nhưng tùy chọn Tài liệu mới linh hoạt hơn nhiều.)

  6. Thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào đối với nội dung của tài liệu. Điều này có nghĩa là bạn có thể cá nhân hóa từng nhãn, thay đổi phông chữ, thay đổi vị trí hoặc thực hiện bất kỳ tác vụ định dạng nào khác mà bạn muốn.

  7. In tài liệu của bạn (nhãn) như bạn thường làm với bất kỳ tài liệu nào khác.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (12500) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: