Rob sử dụng các màu tô sáng khác nhau cho các mục đích khác nhau, tất cả trong cùng một tài liệu. Anh ấy cảm thấy rất tẻ nhạt khi thay đổi màu sắc mỗi lần anh ấy muốn làm nổi bật thứ gì đó. Rob tự hỏi liệu có thể thiết lập nhiều bút đánh dấu, mỗi màu có một màu khác nhau, để chỉ cần một cú nhấp chuột để chọn màu đánh dấu mà anh ấy muốn sử dụng.

Nhiều người đã đề xuất phương pháp tạo kiểu để xử lý vấn đề này. Vấn đề là bạn không thể sử dụng màu tô sáng như một phần của định nghĩa phong cách. Tất cả những gì bạn có thể làm là chỉ định trong định nghĩa màu văn bản hoặc màu nền. Đây là mục thứ hai (màu nền) gần nhất với màu tô sáng, nhưng chúng vẫn không hoàn toàn giống nhau về cách chúng được Word xử lý.

Giả sử bạn thực sự cần sử dụng màu tô sáng, cách thực sự duy nhất để làm điều đó là tạo macro áp dụng từng màu bạn muốn sử dụng.

Mỗi macro sẽ khá ngắn. Ví dụ, đây là macro để áp dụng màu vàng cho văn bản đã chọn:

Sub HLYellow()

Selection.Range.HighlightColorIndex = wdYellow End Sub

Lưu ý rằng màu được gán cho văn bản bằng cách sử dụng kiểu liệt kê màu (hằng số) ở phía bên phải của dấu bằng. 15 màu có thể áp dụng cho bảng màu của công cụ Highlighter như sau: wdYellow, wdBrightGreen, wdTurquoise, wdPink, wdBlue, wdRed, wdDarkBlue, wdTeal, wdGreen, wdViolet, wdDarkRed, wdDarkYellow. wdGray50, wdGray25 và wdBlack. Ngoài ra, nếu bạn muốn loại bỏ màu tô sáng, bạn có thể sử dụng hằng số wdNoHighlight.

Bí quyết là tạo một macro ngắn, giống như thế này cho mỗi màu bạn muốn áp dụng. (Và tất nhiên, cái loại bỏ màu tô sáng.) Sau đó, bạn có thể thêm từng macro vào liên kết của mình: / wordribbon-Add_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access Toolbar] hoặc, nếu muốn, hãy liên kết phím tắt với từng của macro để bạn có thể áp dụng tô sáng bằng phím tắt. (Cách bạn thêm macro vào QAT hoặc kết hợp phím tắt với chúng đã được đề cập trong WordTips.)

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (2608) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016.