Larry làm việc cho một nhà thầu chính phủ sản xuất các tài liệu rất lớn — thường là hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn trang. Khi họ đưa ra bản cập nhật cho tài liệu, nó được thực hiện bằng cách sử dụng “các trang điểm”. Điều này có nghĩa là nếu bản cập nhật thêm một số trang giữa các trang 42 và 43 của tài liệu hiện có, thì các trang đó được đánh số là 42.1 và 42.2. Larry đã tự hỏi liệu có cách nào trong Word để tạo các trang điểm và đánh số trang một cách chính xác hay không.

Cách duy nhất để làm điều này là, trong tài liệu, chèn một phần mới sẽ chứa các trang điểm. Phần mới phải được định dạng để nó không sử dụng cùng đầu trang hoặc chân trang (bất cứ nơi nào bạn có số trang) như phần trước. Ngoài ra, phần tiếp theo các trang điểm (tài liệu gốc) sẽ cần phải định dạng đầu trang hoặc chân trang để khớp với định dạng ban đầu để nó không tiếp tục đầu trang hoặc chân trang trong các trang điểm.

Trong phần mới — phần dành cho các trang điểm — bạn có thể thiết lập đầu trang hoặc chân trang để phản ánh cách đánh số mới mà bạn muốn. Ví dụ: bạn có thể xác định chân trang có chứa “Trang 42.” và theo dõi văn bản này với một số trang. Bắt đầu đánh số trang cho phần là 1, và bạn sẽ kết thúc bằng 42.1, 42.2, 42.3, v.v. cho tất cả các trang trong phần mới.

Trong phần tiếp theo các trang điểm, bạn sẽ cần phải định cấu hình số trang để chúng bắt đầu bằng bất kỳ số nào mà chúng nên bắt đầu, chẳng hạn như trang 43. Điều này cho phép việc đánh số trang tiếp tục như bình thường, cho đến điểm tiếp theo phần trang đạt được.

Bạn nên lưu ý rằng phương pháp này không hoạt động tốt nếu bạn cần đưa bất kỳ trang điểm nào vào TOC hoặc chỉ mục. Lý do là Word không thấy “tiền tố” trên các trang điểm (“42”) như một phần của số trang; nó chỉ nhìn thấy số được khởi động lại. Do đó, trong TOC hoặc chỉ mục, bạn sẽ thấy 1, 2, 3 thay vì 42,1, 42,2 hoặc 42,3.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8059) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: