Tạo thẻ Lều (Microsoft Word)

Louise tự hỏi liệu có cách nào nhanh chóng và dễ dàng để tạo thẻ lều cho bàn ăn không. Cô ấy muốn có một thiết kế hoặc logo và sau đó là tên của người đó ở cả mặt sau và mặt trước.

Bước đầu tiên là tìm kích thước của thẻ bạn muốn in.

Tại sao đây là bước đầu tiên? Bởi vì kích thước thẻ cuối cùng quyết định bạn có thể in bao nhiêu thẻ trên một tờ giấy. Bạn có thể thử nghiệm với những mảnh giấy vụn, được cắt theo nhiều kích cỡ khác nhau, để xem kích thước cuối cùng bạn muốn. Ví dụ, giả sử rằng bạn muốn một thẻ lều nhỏ — kích thước thẻ cuối cùng của bạn sẽ là 3 inch x 4 inch. Bằng cách đó, khi bạn gấp thẻ lại, bạn sẽ có một “lều” 3 inch x 2 inch. Với kích thước thẻ này, bạn có thể xếp 6 thẻ như vậy trên một tờ giấy.

Khi bạn biết kích thước thẻ bạn muốn và cách các thẻ đó sẽ vừa với trang in, hãy mở tài liệu Word mới và điều chỉnh kích thước lề để phù hợp với bố cục bạn đã nghĩ ra. Trong trường hợp thẻ 3 x 4, việc đặt hai thẻ cạnh nhau theo chiều dài cần 8 inch. (Hai thẻ sẽ chiếm 3 x 8 inch.) Vì giấy rộng 8,5 inch, về mặt lý thuyết, bạn có thể đặt lề trái và lề phải của mình ở mức 1/4 inch và vừa với các thẻ. (Tôi nói “về mặt lý thuyết” bởi vì một số máy in không thể in gần đến một phần tư inch so với mép của trang. Mỗi máy in khác nhau; bạn sẽ muốn thử nghiệm với máy in của mình để xem có thể không.)

Với việc đặt lề trái và lề phải, hãy thực hiện các phép tính tương tự để xác định lề trên và lề dưới cùng. Một lần nữa, sử dụng các thẻ 3 x 4 làm ví dụ, bạn xếp các thẻ cao 3 inch yêu cầu 9 inch. Với chiều dài tờ 11 inch, điều đó có nghĩa là bạn nên đặt cả lề trên và dưới mỗi lề 1 inch.

Bây giờ tất cả những gì bạn cần làm là tạo các thẻ thực tế. Một số người thích làm điều này bằng cách sử dụng bảng, trong khi những người khác thích sử dụng hộp văn bản. Nếu bạn đi theo lộ trình hộp văn bản, hãy tạo hộp văn bản và đặt kích thước cho nó phù hợp với một mặt của thẻ lều của bạn. Đối với ví dụ về thẻ lều 3 x 4, điều đó có nghĩa là bạn sẽ đặt kích thước hộp văn bản là 3 x 2, là một mặt (hoặc “mặt”) của thẻ lều. Khi định dạng hộp văn bản, bạn cũng sẽ muốn thêm đường viền, điều này sau này sẽ giúp định vị và cắt thẻ.

Nếu bạn chọn sử dụng một bảng, bảng bạn tạo cần phải có một ô cho mỗi mặt của thẻ lều của bạn. Đối với thẻ 3 x 4, bạn sẽ có bảng 3 hàng x 4 cột — mỗi cột đại diện cho một mặt thẻ. Bạn có thể điều chỉnh thuộc tính bảng sao cho mỗi hàng cao chính xác 3 inch và mỗi cột rộng chính xác 2 inch. Cũng giống như với các hộp văn bản, bạn có thể muốn thêm đường viền vào các ô trong bảng.

Làm như vậy là không cần thiết để định vị, nhưng nó sẽ giúp ích cho việc cắt thẻ và gấp chúng sau này.

Giờ đây, bạn có thể thêm văn bản và hình ảnh vào thẻ lều của mình. Nếu bạn đang sử dụng hộp văn bản, hãy định vị văn bản và hình ảnh trong hộp văn bản chính xác như bạn muốn. Sau đó, chọn hộp văn bản (không phải nội dung của hộp văn bản mà là chính hộp văn bản) và nhấn Ctrl + C. Thao tác này sao chép mặt thẻ lều đã hoàn thành vào Clipboard. Nhấn Ctrl + V và bây giờ bạn có hai mặt thẻ lều trong tài liệu của mình. Định vị và xoay các mặt khi cần thiết để bạn có thẻ lều hoàn chỉnh. Bạn có thể tiếp tục quá trình sao chép, dán và định vị cho đến khi bạn có thẻ lều của mình lấp đầy trang tính như mong muốn.

Nếu bạn đang sử dụng bảng, hãy nhập văn bản vào ô phía trên bên trái của bảng và đặt cả hình ảnh vào ô đó. Sau đó, sử dụng công cụ Hướng (trên tab Bố trí bảng của dải băng) để xoay văn bản 90 độ. Điều này chỉ ảnh hưởng đến văn bản; bạn sẽ cần xoay hình ảnh bằng cách sử dụng tay cầm xoay để đặt nó theo ý muốn. Với một mặt đã hoàn thành, hãy chọn tất cả nội dung của ô (văn bản và hình ảnh của bạn) và nhấn Ctrl + C. Bây giờ, đặt điểm chèn vào ô thứ hai của hàng đầu tiên và nhấn Ctrl + V. Sử dụng công cụ Direction, một lần nữa, chọn xoay văn bản 270 độ và xoay hình ảnh cho phù hợp.

Tiếp tục quá trình này cho từng mặt thẻ khác trên trang tính cho đến khi bạn có nhiều thẻ như mong muốn.

Bất kể bạn đang sử dụng hộp văn bản hay bảng, bây giờ bạn có thể in thẻ của mình (tốt nhất là trên giấy bìa), cắt chúng ra dọc theo đường viền và gấp chúng lại để tạo thành “lều”.

Nếu việc này có vẻ tốn nhiều công sức — và có thể xảy ra, tùy thuộc vào số lượng thẻ bạn kết thúc trên mỗi tờ giấy — thì bạn có thể muốn thử các cách tiếp cận khác. Một trong những cách tiếp cận như vậy là mua thẻ lều thương mại và sử dụng bất kỳ phần mềm mẫu nào họ có thể cung cấp cùng với thẻ. Cách khác là sử dụng phần mềm chuyên dụng có thể in thẻ lều tự động. Một chương trình phần mềm như vậy, do một độc giả gợi ý, có tên là Perfect Table Plan:

Phần mềm có giá (tính đến thời điểm viết bài này) chỉ dưới $ 30, nhưng nó làm được nhiều thứ hơn là chỉ in thẻ lều. Nếu bạn có nhu cầu lên kế hoạch chỗ ngồi ngoài việc làm thẻ lều, thì đây có thể là một giải pháp tốt.

Bạn cũng có thể thử trang web Office.com của Microsoft, nơi bạn sẽ tìm thấy các mẫu Word được tạo sẵn. Tìm các mẫu có “thẻ tên” hoặc “thẻ bàn” trong mô tả (ngoài “thẻ lều”) và bạn sẽ tìm thấy một số tùy chọn có thể phù hợp với nhu cầu của mình.

Bạn có thể tìm thêm ý tưởng về cách tạo thẻ lều tại các trang web này:

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13466) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016.