Tạo không gian mỏng (Microsoft Word)
Word không bao gồm tính năng tự động tạo khoảng trắng mỏng, giống như tính năng dành cho khoảng trắng thông thường hoặc khoảng trắng không ngắt. Một số người yêu cầu một không gian hẹp hơn (mỏng hơn) so với không gian thông thường, để chỉ đặt một khoảng nhỏ giữa các mục trên một hàng.
Trên thực tế, có một số cách bạn có thể tạo hoặc ước lượng khoảng trống mỏng trong tài liệu của mình. Một cách là dựa vào một số không gian đặc biệt được cung cấp trong Unicode. Ví dụ, bạn có thể nhập 2009 và sau đó, với điểm chèn ngay sau số 9, nhấn Alt + X. Điều này chuyển đổi 2009 thành ký tự Unicode xảy ra để sử dụng mã đó. Ký tự đó tình cờ là một không gian mỏng hơn không gian thông thường.
Nếu điều đó không đáp ứng nhu cầu về khoảng cách của bạn, cách giải quyết là sử dụng khoảng trắng thông thường và sau đó định dạng khoảng trắng đó (và chỉ khoảng trắng đó) thành kích thước điểm nhỏ hơn kích thước được sử dụng cho văn bản xung quanh. Điều này đòi hỏi một số thử nghiệm và sai sót để có được vẻ ngoài như ý muốn.
Hạn chế của phương pháp này là nếu bạn sử dụng văn bản căn lề, Word sẽ tự động điều chỉnh độ rộng của khoảng trắng trên một dòng để phù hợp với mục tiêu tổng thể là căn đều cả hai lề. Điều này, tất nhiên, đánh bại mục đích của bạn.
Bạn cũng có thể sử dụng khoảng trắng không ngắt, rồi định dạng chúng thành kích thước điểm nhỏ hơn. Các khoảng trắng không ngắt không được Word “thay đổi kích thước” khi điều chỉnh văn bản.
Một tùy chọn cuối cùng là điều chỉnh khoảng cách ký tự trước và sau mục mà bạn muốn thêm không gian. Điều này không tạo thêm một “khoảng trống mỏng” thực sự, mà thay vào đó, hướng dẫn Word “cách ly” các mục. Điều này được thực hiện theo các bước sau:
-
Chọn mục (chẳng hạn như dấu gạch ngang) cùng với khoảng trắng trước và sau nó.
-
Nhấn Ctrl + D. Word sẽ hiển thị hộp thoại Phông chữ.
-
Đảm bảo rằng tab Khoảng cách ký tự được chọn (Word 2007, Word 2010 và Word 2013) hoặc tab Nâng cao (Word 2016). (Xem Hình 1.)
-
Trong danh sách thả xuống Khoảng cách, chọn Cô đặc hoặc Mở rộng, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.
-
Sử dụng cài đặt By ở bên phải của danh sách thả xuống Khoảng cách, cho biết bạn muốn khoảng cách được cô đọng hoặc mở rộng bao nhiêu.
-
Nhấp vào OK để đóng hộp thoại.
Một lần nữa, cách tiếp cận này có thể mất một chút thử và sai từ phía bạn để có được hiệu quả mong muốn.
WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.