Để tận dụng tối đa Khối xây dựng của Word, bạn sẽ muốn tùy chỉnh nó để trợ giúp với các từ và cụm từ mà bạn sử dụng nhiều nhất. Bạn có thể thêm Khối xây dựng theo cách sau:

  1. Chọn văn bản và / hoặc đồ họa mà bạn muốn tạo Khối xây dựng. Bạn cũng cần chọn điểm đánh dấu đoạn văn nếu bạn muốn lưu định dạng đoạn văn với văn bản.

  2. Nhấn Alt + F3. Word sẽ hiển thị hộp thoại Tạo Khối Công trình Mới. (Xem Hình 1.)

  3. Thay thế tên được đề xuất bằng tên mong muốn cho mục nhập mới của bạn.

  4. Bấm vào nút OK.

Bốn bước đó là cách đơn giản nhất để tạo Khối xây dựng của bạn. Nếu bạn xem lại hộp thoại Tạo Khối Tòa nhà Mới, bạn sẽ nhận thấy rằng có khá nhiều mục bạn có thể thay đổi ngoài tên cho Khối Tòa nhà. Ví dụ: bạn có thể muốn thay đổi bộ sưu tập mà Khối Tòa nhà được lưu trữ trong và danh mục bạn muốn sử dụng để phân loại nó.

Sau khi làm việc với Khối xây dựng một thời gian, nhiều bạn cần thay đổi một số mục nhập của mình. May mắn thay, Word giúp bạn thực sự dễ dàng thay đổi Khối xây dựng của mình. Thực hiện theo các bước được nêu để thêm mục nhập và khi bạn nhấp vào OK, bạn sẽ được hỏi xem bạn có muốn xác định lại mục nhập Khối xây dựng hay không. Nhấp vào Có và bạn sẽ có thể sử dụng mục nhập mới.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8223) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: