Có thể đôi khi bạn muốn tạo một bản sao của tài liệu Word mà không ảnh hưởng đến tài liệu gốc. Word cung cấp một cách dễ dàng để thực hiện việc này; chỉ cần làm theo các bước sau nếu bạn đang sử dụng Word 2007 hoặc Word 2010:

  1. Nhấn Ctrl + O. Word hiển thị hộp thoại Mở tiêu chuẩn.

  2. Chọn tệp tài liệu bạn muốn tạo bản sao.

  3. Nhấp vào mũi tên xuống ở phía bên phải của nút Mở. Word hiển thị một menu lựa chọn.

  4. Chọn tùy chọn Mở dưới dạng Sao chép. Word sẽ mở một bản sao của tài liệu.

Nếu bạn đang sử dụng Word 2013 hoặc phiên bản mới hơn, hãy làm theo các bước sau:

  1. Nhấn Ctrl + O. Word hiển thị Tùy chọn mở trên tab Tệp của dải băng.

  2. Bấm vào nguồn nơi bạn muốn tìm tài liệu. (Đối với mục đích của ví dụ này, hãy bấm Máy tính hoặc Máy tính này [tùy thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng]).

  3. Nhấp vào Duyệt qua. Word hiển thị hộp thoại Mở tiêu chuẩn. (Tùy thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng, bạn có thể có tùy chọn nhấp vào Duyệt qua ở Bước 2).

  4. Chọn tệp tài liệu bạn muốn tạo bản sao.

  5. Nhấp vào mũi tên xuống ở phía bên phải của nút Mở. Word hiển thị một menu lựa chọn.

  6. Chọn tùy chọn Mở dưới dạng Sao chép. Word mở một bản sao của tài liệu.

Tài liệu được mở sử dụng cùng một tên tệp, nhưng Word đính kèm một số loại tiền tố vào tên tệp, chẳng hạn như “Bản sao của” hoặc “Bản sao (1)”.

Do đó, nếu tài liệu gốc bạn đã chọn ở bước 2 có tên là “My Document.docx”, thì những gì Word tạo ra là tài liệu có tên “Bản sao của Tài liệu của tôi.docx” hoặc “Sao chép (1) My Document.docx.” Nếu bạn muốn đổi tên tệp, bạn sẽ cần sử dụng lệnh Lưu dưới dạng hoặc đổi tên tài liệu sau khi đóng.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (7841) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: