Charles đang tìm cách tạo “thụt lề treo kép” cho một đoạn văn. Ví dụ: anh ta cần một đoạn văn cho phép anh ta nhập ngày tháng, nhấn phím Tab, nhập nhiều dòng thông tin, nhấn phím Tab trên dòng cuối cùng và nhập số tiền. Cả ngày tháng và số tiền sẽ được “treo” ở bên trái và bên phải của nội dung đoạn văn chính, tương ứng.

Hầu hết người đăng ký WordTips đề xuất rằng cách dễ nhất để xử lý loại định dạng này là sử dụng một bảng. Tất cả những gì bạn cần làm là tạo một bảng một hàng có ba ô. Trong ô bên trái, bạn có thể nhập ngày tháng của mình, trong ô bên phải ghi số tiền của bạn và ở ô chính giữa, hãy nhập đoạn văn của bạn.

Mặc dù cách tiếp cận này có thể được sử dụng, nhưng cũng có thể thực hiện chính xác những gì Charles yêu cầu, bằng cách sử dụng các công cụ định dạng thông thường. Ví dụ: nếu trang của bạn có lề một inch ở cả bên trái và bên phải, bạn có thể làm theo các bước chung sau:

Bí quyết là bạn có thể đặt điểm dừng tab ngoài lề đoạn văn bên phải. Vì vậy, trước tiên bạn đặt một thụt lề treo bình thường, sau đó là thụt lề phải, sau đó dừng tab căn phải ở lề trang. Ví dụ: nếu lề trang của bạn là 1 inch ở cả bên trái và bên phải, điều đó mang lại cho bạn độ dài dòng 6,5 inch. Bạn có thể đặt thụt lề treo ở 0,5 inch (1,5 inch từ phía bên trái của trang), thụt lề bên phải 1 inch (để văn bản dừng 2 inch từ phía bên phải của trang) và dừng tab được căn phải ở 6,5 inch (ở lề trang bên phải 1 inch).

Để sử dụng định dạng này, bạn thực hiện chính xác những gì Charles nói rằng anh ấy muốn làm — bạn nhập ngày tháng, nhấn Tab, nhập đoạn văn của bạn, nhấn lại Tab, rồi nhập số tiền của bạn. Nếu bạn muốn số đô la ở trên dòng ngay dưới đoạn văn, chỉ cần nhấn Shift + Enter ở cuối đoạn và nhấn Tab cho đến khi bạn ở nơi bạn nhập số đô la của mình.

Phương pháp định dạng này dẫn đến ngày tháng và số tiền nằm trên các dòng khác nhau trên trang in, với điều kiện là đoạn văn sử dụng nhiều dòng. Nếu bạn muốn con số ngày tháng và đô la nằm trên cùng một dòng (nói cách khác, chỉ đoạn trung tâm “treo xuống”), thì bạn sẽ cần sử dụng cách tiếp cận bảng để định dạng đã đề cập trước đó.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9919) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: