Word cho phép bạn dễ dàng tạo siêu liên kết từ tài liệu này sang tài liệu khác. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tạo một siêu liên kết đến một trang cụ thể trong một tài liệu khác thì sao?

Bạn không thể chỉ định số trang trong siêu kết nối; Word không cung cấp cách nào để làm điều đó. Tuy nhiên, bạn có thể tạo một siêu liên kết đến một dấu trang trong tài liệu khác. Làm theo các bước sau:

  1. Mở cả hai tài liệu. Đối với mục đích của ví dụ này, tài liệu A là tài liệu sẽ chứa siêu liên kết và tài liệu mà bạn đang liên kết đến là tài liệu B.

  2. Chọn tài liệu B.

  3. Đặt điểm chèn ở đầu trang mà bạn muốn liên kết.

  4. Hiển thị tab Chèn của ruy-băng.

  5. Bấm vào công cụ Đánh dấu trong nhóm Liên kết. Word hiển thị hộp thoại Đánh dấu. (Xem Hình 1.)

  6. Nhập tên cho dấu trang, chẳng hạn như “TargetPage” (không có dấu ngoặc kép).

  7. Nhấp vào Thêm. Bây giờ bạn đã tạo dấu trang.

  8. Lưu tài liệu B.

  9. Chọn tài liệu A.

  10. Định vị điểm chèn mà bạn muốn siêu kết nối xuất hiện.

  11. Nhấn Ctrl + K. Word hiển thị hộp thoại Chèn siêu kết nối. (Xem Hình 2.)

  12. Trong hộp Văn bản để Hiển thị, nhập văn bản bạn muốn hiển thị cho siêu kết nối.

  13. Trong hộp Địa chỉ, chỉ định đường dẫn đầy đủ và tên tệp cho tài liệu B. Bạn có thể sử dụng nút Duyệt Tệp để giúp định vị tài liệu.

  14. Nhấp vào nút Đánh dấu. Word sẽ hiển thị hộp thoại Chọn Vị trí trong Tài liệu. (Xem Hình 3.)

  15. Chọn dấu trang bạn đã xác định ở bước 6.

  16. Bấm OK. Word đóng hộp thoại Chọn Vị trí trong Tài liệu.

  17. Bấm OK. Word đóng hộp thoại Chèn siêu kết nối và chèn siêu kết nối vào tài liệu A.

  18. Lưu tài liệu A.

Đó là nó. Nếu bạn bấm vào siêu kết nối trong tài liệu A, tài liệu B sẽ được hiển thị trên trang bạn muốn.

Có một điều cần nhớ về cách tiếp cận này. Cách Word trang các tài liệu của nó phụ thuộc vào rất nhiều biến. Ví dụ: nếu bạn chèn dấu trang vào đầu trang bảy của tài liệu B, và sau đó bạn thực hiện chỉnh sửa tài liệu ảnh hưởng đến phân trang, dấu trang sẽ không còn ở đầu trang bảy nữa. Kết quả: Nếu bạn thay đổi phân trang trong tài liệu B, hãy đảm bảo bạn di chuyển dấu trang đến đúng vị trí của trang bạn muốn hiển thị.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9857) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.

Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: