Guy là một biên tập viên kỹ thuật làm việc trên các báo cáo kỹ thuật dài. CÓ RẤT NHIỀU tài liệu tham khảo chéo. Anh ta cần xác minh rằng mọi hình / bảng đều được tham chiếu chéo trong nội dung văn bản. Guy dường như không thể tìm thấy bất kỳ thông tin nào về việc lập danh sách tất cả các tham chiếu chéo trong một tài liệu nên tự hỏi liệu có cách nào để làm điều đó không.

Không có cách nào để thực hiện điều này nguyên bản trong Word, nhưng bạn có thể đưa ra một số cách giải quyết. Ví dụ: giả sử các tham chiếu chéo của bạn đến các hình và bảng được Word tự động đánh số, bạn có thể đặt trường nhập chỉ mục (Alt + Shift + X) bên cạnh mỗi trường tham chiếu chéo và sau đó tạo chỉ mục. Điều đó sẽ cung cấp danh sách tất cả các tham chiếu chéo của bạn và bạn có thể cập nhật chỉ mục, nếu cần, nếu bạn thực hiện các thay đổi đối với các tham chiếu chéo của mình.

Tuy nhiên, một giải pháp khác là sử dụng phần bổ trợ của bên thứ ba để xử lý các tham chiếu chéo của bạn. Một trong những đáng để kiểm tra là DocTools CrossReferenceManager. Nó có thể tạo ra một danh sách tất cả các tham chiếu chéo, bao gồm cả các liên kết ngược đến tài liệu gốc. (Nó có thể làm được nhiều hơn thế, nhưng khả năng cụ thể này cung cấp giải pháp cho truy vấn ban đầu của Guy.) Bạn có thể tìm thêm thông tin về bổ trợ tại đây:

https://wordaddins.com/products/cross-references/

Tiện ích bổ sung này không miễn phí, nhưng nó có thời gian dùng thử 15 ngày.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (2574) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.