Tạo tài liệu chính bằng tài liệu con hiện có (Microsoft Word)
Nếu bạn có một loạt tài liệu hiện có mà bạn muốn tạo tài liệu chính, Word sẽ làm cho quá trình này trở nên rất dễ dàng. Ví dụ: bạn có thể có các chương cho sổ tay nhân viên và mỗi chương được lưu trữ trong tài liệu Word của riêng nó. Để kết hợp các chương như vậy thành một tài liệu chính, hãy làm theo các bước sau:
-
Mở tài liệu bạn muốn sử dụng làm tài liệu chính. Đây có thể là một tệp hiện có (chẳng hạn như lời nói đầu cho sách hướng dẫn của bạn) hoặc nó có thể là một tài liệu mới mà bạn đang tạo cho mục đích này.
-
Chuyển sang chế độ xem Dàn bài. (Hiển thị tab Dạng xem của ruy-băng và bấm vào công cụ Viền.) Word hiển thị tab Dàn ý của ruy-băng.
-
Định vị điểm chèn nơi bạn muốn tài liệu phụ xuất hiện.
-
Bấm vào công cụ Hiển thị Tài liệu trên tab Phác thảo của ruy-băng. Word mở rộng các công cụ trong nhóm Tài liệu Chính.
-
Nhấp vào công cụ Chèn. Word hiển thị hộp thoại Chèn tài liệu con, trông giống như hộp thoại Mở tiêu chuẩn.
-
Sử dụng các điều khiển của hộp thoại để chọn tài liệu bạn muốn dùng làm tài liệu con.
-
Nhấp vào Mở. Tệp được chèn dưới dạng tài liệu con, như bạn đã chỉ định.
-
Lặp lại các bước từ 3 đến 7 cho mỗi tài liệu bạn muốn đưa vào tài liệu chính.
Khi bạn đã chèn các tài liệu phụ của mình, nếu bạn không muốn làm việc trong dạng xem Dàn bài, bạn có thể chọn bất kỳ dạng xem nào khác mà bạn muốn. Sau đó, khi bạn lưu tài liệu chính của mình, mọi thay đổi đối với tài liệu con cũng được lưu tự động. Khi bạn mở tài liệu chính sau đó, tất cả các tài liệu con lại được mở và hiển thị như một phần của tài liệu chính.
Nếu tài liệu chính chỉ hiển thị các liên kết đến tài liệu con, hãy làm theo các bước sau để mở và hiển thị như một phần của tài liệu chính:
-
Chuyển sang chế độ xem Dàn bài. (Hiển thị tab Dạng xem của ruy-băng và bấm vào công cụ Viền.) Word hiển thị tab Dàn ý của ruy-băng.
-
Bấm vào công cụ Mở rộng tài liệu con trên tab Phác thảo của ruy-băng.
Word hiển thị nội dung của các tài liệu con trong tài liệu chính.
-
Bấm vào Đóng Dạng xem Dàn bài nếu bạn muốn làm việc trong bất kỳ dạng xem nào khác.
WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.
(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (12635) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: