Cách thông thường để tạo mục lục (TOC) là để Word tự động tạo mục lục dựa trên các tiêu đề trong tài liệu. Mỗi đoạn văn được định dạng với kiểu Tiêu đề 1, kiểu Tiêu đề 2 và kiểu Tiêu đề 3 được tự động kéo vào TOC.

Có thể đôi khi bạn muốn tạo một TOC bao gồm các kiểu đoạn văn khác với kiểu đầu đề. Ví dụ: bạn có thể có kiểu đoạn văn bạn đã tạo cho một mục đích cụ thể, chẳng hạn như để biểu thị tất cả các tên sản phẩm trong tài liệu. Bạn không muốn định dạng các tên sản phẩm này dưới dạng tiêu đề; thay vào đó bạn muốn định dạng chúng bằng một định dạng đoạn văn đặc biệt gọi chúng ra theo một số cách cụ thể cho nhu cầu của bạn. (Giả sử bạn sử dụng kiểu có tên SpecialProduct cho mục đích này.) Nếu sau đó, bạn muốn đưa các tên sản phẩm đó vào một TOC đặc biệt, bạn có thể làm theo các bước sau:

  1. Định vị điểm chèn tại vị trí trong tài liệu mà bạn muốn mục lục.

  2. Hiển thị tab Tham chiếu của ruy-băng.

  3. Ở bên trái của dải băng, hãy nhấp vào công cụ Mục lục. Word hiển thị một vài tùy chọn.

  4. Bấm Chèn Mục lục. Word hiển thị hộp thoại Mục lục. (Xem Hình 1.)

  5. Bấm vào nút Tùy chọn. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn Mục lục. (Xem Hình 2.)

  6. Thay đổi cột Mức TOC để số 4 xuất hiện bên cạnh kiểu Sản phẩm Đặc biệt. (Bạn có thể cần phải cuộn xuống trong danh sách các kiểu để tìm kiểu Sản phẩm Đặc biệt.) Điều này cho biết rằng bạn muốn bất kỳ đoạn văn nào được định dạng bằng kiểu Sản phẩm Đặc biệt kết thúc bằng TOC và được định dạng trong bảng đó bằng TOC 4 phong cách.

  7. Đảm bảo rằng không có số nào khác trong cột Mức TOC.

  8. Bấm vào OK để đóng hộp thoại Tùy chọn Mục lục.

  9. Bấm vào OK để đóng hộp thoại Mục lục và tạo mục lục.

Kết quả của việc tạo TOC theo cách này là bạn có một danh sách tất cả các sản phẩm của mình và chúng được định dạng trong danh sách bằng kiểu TOC 4. Bạn có thể sửa đổi kiểu TOC 4 để phản ánh cách bạn muốn các sản phẩm xuất hiện trong TOC.

Bạn sẽ lưu ý rằng các bước này sử dụng TOC cấp 4 (kiểu TOC 4) cho các sản phẩm. Lý do cho điều này rất đơn giản – nó cho phép bạn để lại TOC cấp độ 1 đến 3 (kiểu TOC 1, TOC 2 và TOC 3) để sử dụng trong TOC thông thường cho tài liệu. Bằng cách đó, bạn có thể sử dụng các định dạng khác nhau cho TOC thông thường và TOC danh sách sản phẩm đặc biệt.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (7123) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: