Trong các văn bản pháp luật dài, một bảng các thẩm quyền thường được sử dụng để trích dẫn các tham chiếu đến các quy chế, các trường hợp và các nguồn thông tin khác được tham chiếu trong tài liệu. Bảng các cơ quan có thẩm quyền sẽ trích dẫn trường hợp hoặc quy chế, cùng với số trang trong tài liệu mà trường hợp hoặc quy chế được tham chiếu.

Khi đánh dấu trích dẫn, bạn có thể chỉ định cả phiên bản dài và ngắn của trích dẫn. Ví dụ, một trích dẫn dài có thể giống như “Smith v. Jones, 37 Adj. 3d 421 (1968)”. Phiên bản ngắn của trích dẫn có thể là “Smith v. Jones” hoặc thậm chí “Smith (1968).”

Để đánh dấu các trích dẫn, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn trích dẫn dài, đầy đủ mà bạn muốn sử dụng.

  2. Nhấn Shift + Alt + I. Word hiển thị hộp thoại Đánh dấu trích dẫn. (Xem Hình 1.)

  3. Thực hiện bất kỳ thay đổi biên tập nào bạn muốn đối với văn bản trong hộp Văn bản đã Chọn.

  4. Sử dụng danh sách Danh mục thả xuống, chọn danh mục mà trích dẫn này thuộc về.

  5. Trong hộp Trích dẫn Ngắn gọn, hãy chỉnh sửa văn bản để phản ánh phiên bản ngắn gọn của trích dẫn.

  6. Nhấp vào Đánh dấu (để chỉ đánh dấu phiên bản hiện tại, đã chọn của trích dẫn) hoặc Đánh dấu Tất cả (để tìm kiếm tài liệu và đánh dấu tất cả các phiên bản).

  7. Nhấp vào Hủy.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (5912) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: