Pete lưu ý rằng kiểu APA xác định tiêu đề cấp ba là được thụt vào in nghiêng trên cùng một dòng với câu đầu tiên trong đoạn. (“Phong cách APA” có nghĩa là hướng dẫn văn phong do Hiệp hội Tâm lý Hoa Kỳ phát minh và xuất bản. Bạn có thể tìm thêm thông tin tại http://www.apastyle.org.) Câu hỏi của Pete là làm thế nào để xác định một kiểu tiêu đề nội dòng sẽ xuất hiện đúng trong Mục lục mà không bao gồm phần còn lại của đoạn văn trong TOC.

Có ba cách phổ biến để tiếp cận vấn đề này. Đầu tiên, bạn có thể chỉ cần tạo tiêu đề cấp ba và nội dung như bình thường, mỗi văn bản trong đoạn văn riêng của chúng. Sau đó, chọn dấu đoạn ở cuối tiêu đề (bạn có thể cần phải định cấu hình Word để hiển thị dấu đoạn) và định dạng dấu đoạn dưới dạng văn bản ẩn. Miễn là bản sao Word của bạn không được định cấu hình để in văn bản ẩn, tiêu đề của bạn sẽ xuất hiện nội dòng với văn bản nội dung của bạn và TOC sẽ xuất hiện giống như bạn mong đợi.

Tùy chọn thứ hai là sử dụng cái được gọi là “dấu phân cách kiểu”. Về cơ bản, nó cho phép một lựa chọn văn bản có kiểu đoạn văn được áp dụng cho nó. Cách dễ nhất để sử dụng kiểu định dạng này là nhập văn bản tiêu đề của bạn, theo sau là văn bản nội dung, trong một đoạn văn. Đảm bảo rằng toàn bộ đoạn văn được định dạng dưới dạng văn bản nội dung, sau đó chỉ chọn văn bản sẽ bao gồm tiêu đề. Áp dụng kiểu đầu đề cấp ba cho văn bản đã chọn này. Văn bản đã chọn bây giờ có định dạng tiêu đề của bạn và phần còn lại của đoạn được định dạng dưới dạng văn bản nội dung.

Khi bạn định dạng theo cách này, Word sẽ tạo TOC thích hợp, như bạn mong đợi. Những gì nó không làm tốt là áp dụng bất kỳ tính năng đoạn nào khác với các tính năng đoạn văn trong định dạng văn bản nội dung của bạn.

Ví dụ: nếu tiêu đề cấp ba của bạn được định dạng để bao gồm thụt lề nửa inch tính từ lề trái, thì thụt lề đó sẽ không được áp dụng cho văn bản đã chọn. Thay vào đó, các thuộc tính đoạn văn của định dạng văn bản nội dung sẽ được sử dụng.

Trong thực tế, công cụ này không làm gì nhiều hơn những gì đã được mô tả. Lệnh được mô tả trong bài viết cơ sở kiến ​​thức này:

https://support.microsoft.com/?kbid=285059

Về cơ bản, bạn định dạng tiêu đề của mình bằng cách sử dụng kiểu tiêu đề cấp ba, sử dụng lệnh InsertStyleSeparator để cho biết bạn muốn bắt đầu một kiểu mới, nhập phần còn lại của đoạn và áp dụng kiểu văn bản nội dung cho phần còn lại của đoạn. “Dấu phân tách kiểu” được chèn giữ cho việc áp dụng kiểu văn bản nội dung không ảnh hưởng đến việc áp dụng kiểu đầu đề trước dấu phân tách.

Cách thứ ba là sử dụng các trường TC để hiển thị văn bản cho tiêu đề nội tuyến. Để biết rõ về phương pháp này và các phương pháp khác mà bạn có thể sử dụng để thiết lập các tiêu đề nội dòng, hãy xem trang này của Word MVP Suzanne Barnhill:

http://wordfaqs.ssbarnhill.com/RunInSidehead.htm

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (12723) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: