Như bạn có thể đã biết, khi bạn chèn một bảng trong Word, nó sẽ thêm một đường viền được đặt gồm một nửa điểm xung quanh mỗi ô trong bảng. Nếu ý tưởng của bạn về một bảng tiêu chuẩn khác với ý tưởng của Word, thì bạn có thể gặp khó khăn vì Word không cho phép bạn xác định bảng tiêu chuẩn trông như thế nào.

Có một cách để giải quyết vấn đề này nếu bạn có một bảng tiêu chuẩn mà bạn muốn sử dụng nhiều lần trong tài liệu của mình. Bằng cách tạo một bảng tiêu chuẩn cho chính bạn, nó sẽ luôn có cùng số cột và số hàng, xuất hiện hoàn toàn giống với mọi bảng tiêu chuẩn khác mà bạn chèn. (Tất nhiên, bạn có thể sửa đổi bảng tiêu chuẩn của mình sau khi nó được chèn vào tài liệu của bạn.)

Tôi nhận thấy rằng cách dễ nhất để tạo bảng tiêu chuẩn của bạn là sử dụng tính năng Văn bản tự động (Tôi biết rằng bạn có thể tạo các kiểu bảng, nhưng đôi khi tôi thấy chúng không dễ dàng). Tất cả những gì bạn cần làm là làm theo các bước chung sau:

  1. Tạo bảng tiêu chuẩn của bạn. Đảm bảo rằng nó được định dạng như mong muốn và bao gồm bất kỳ văn bản chuẩn nào.

  2. Chọn toàn bộ bảng.

  3. Nhấn Alt + F3. Hộp thoại Tạo Khối Công trình Mới xuất hiện. (Xem Hình 1.)

  4. Cung cấp tên cho bảng tiêu chuẩn của bạn trong trường Tên.

  5. Sử dụng danh sách thả xuống của Thư viện, chọn Bảng.

  6. Nhấp vào OK.

Bảng tiêu chuẩn của bạn hiện đã được tạo. Để sử dụng bảng, chỉ cần nhập tên bạn đã nhập ở bước 4 rồi nhấn F3. Bảng xuất hiện trong tài liệu của bạn. Nếu bạn đang sử dụng Word 2013, trường Save In sẽ mặc định thành Normal.dotm thay vì Building Blocks như trong Word 2007 và Word 2010. Bằng cách lưu nó trong Normal.dotm, bạn có thể chỉ cần nhấn Enter sau khi nhập tên, thay vì F3.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6076) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.