Bạn đã bao giờ tạo mục lục cho tài liệu chưa? Word giúp bạn thực hiện dễ dàng, như được mô tả trong các số báo khác của WordTips. Nếu bạn muốn tùy chỉnh cách định dạng bảng của Word thì sao?

Đối với hầu hết các định dạng của TOC, tất cả những gì bạn cần làm là thay đổi các kiểu khác nhau được Word gán cho các mục TOC. Đối với mục lục tiêu chuẩn, kiểu TOC 1 được sử dụng để định dạng mục nhập TOC tương ứng với các đoạn văn được định dạng bằng kiểu Heading 1. Tương tự như vậy, TOC 2 tương ứng với Tiêu đề 2, TOC 3 thành Tiêu đề 3, v.v.

Để thay đổi giao diện của mục TOC, chỉ cần thay đổi định dạng cho các kiểu TOC. Các kiểu này giống với bất kỳ kiểu đoạn văn nào khác, vì vậy bạn có thể thay đổi các đặc điểm phông chữ, căn lề, thụt lề, giãn cách, đường viền, dấu đầu dòng — hoạt động.

Một cách bạn có thể muốn tùy chỉnh TOC của mình là thay đổi một mục TOC cụ thể, để mục này không hiển thị số trang. Một cách thông minh để làm điều này là thay đổi kiểu cho mục nhập TOC sao cho số trang in ở bên phải mép giấy của bạn. Chỉ cần điều chỉnh điểm dừng tab được xác định trong mục TOC thích hợp để nó ở một cài đặt chẳng hạn như 9 inch, nằm ngoài vùng in của một tờ giấy thông thường.

Cách thích hợp để tắt số trang cho một cấp TOC cụ thể là sử dụng một công tắc trong mã trường được sử dụng để tạo TOC. Ví dụ: nếu bạn muốn các mục TOC tương ứng với các đoạn đầu đề 2 không bao gồm số trang, bạn có thể làm theo các bước sau:

  1. Tạo TOC của bạn như bình thường.

  2. Định vị điểm chèn ở đâu đó bên trong TOC.

  3. Nhấn Shift + F9. Toàn bộ TOC sẽ thu gọn thành một mã trường duy nhất, tương tự như những gì được hiển thị ở đây:

  4. Sửa đổi mã trường để nó trông giống như sau:

  5. Với điểm chèn vẫn nằm trong trường, nhấn F9. Word hiển thị hộp thoại hỏi bạn có muốn cập nhật số trang hay toàn bộ bảng hay không.

  6. Chọn cập nhật toàn bộ bảng, sau đó bấm OK.

TOC kết quả phải hiển thị số trang trên tất cả các mục TOC, ngoại trừ những mục sử dụng kiểu TOC 2.

Để có một bài viết hay về cách sử dụng thiết bị chuyển mạch với các mục TOC, hãy xem trang Web sau:

http://wordmvp.com/FAQs/Formatting/TOCSwitches.htm

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (12887) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: