Phyllis đã sử dụng tab Nhận xét (trên tab Xem lại của dải băng) để sửa bài của học sinh cho lớp của mình. Cô ấy tự hỏi nếu có cách nào để thay đổi kiểu và kích thước phông chữ mặc định cho các bình luận.

Cũng như nhiều vấn đề liên quan đến định dạng khác trong Word, bạn có thể kiểm soát cách nhận xét của mình xuất hiện dựa trên các kiểu dựng sẵn. Thay đổi cách xác định kiểu và bạn thay đổi cách nhận xét của mình xuất hiện.

Để thay đổi cách định dạng văn bản trong nhận xét của bạn, hãy làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị tab Trang đầu của dải băng.

  2. 2 Nhấp vào biểu tượng nhỏ ở dưới cùng bên phải của nhóm Kiểu. Word hiển thị ngăn tác vụ Kiểu.

  3. Bấm Tùy chọn ở cuối ngăn. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn Ngăn Kiểu. (Xem Hình 1.)

  4. Sử dụng danh sách thả xuống Chọn kiểu để hiển thị, chọn Tất cả kiểu.

  5. Sử dụng danh sách thả xuống Chọn cách danh sách được sắp xếp, chọn Theo thứ tự bảng chữ cái.

  6. Bấm OK để đóng hộp thoại Tùy chọn ngăn kiểu.

  7. Cuộn qua danh sách các kiểu cho đến khi bạn thấy kiểu Văn bản Nhận xét.

  8. Di con trỏ chuột qua tên kiểu, sau đó bấm vào mũi tên xuống xuất hiện ở phía bên phải của tên kiểu. Một menu thả xuống xuất hiện.

  9. Nhấp vào Sửa đổi. Word sẽ hiển thị hộp thoại Sửa đổi Kiểu. (Xem Hình 2.)

  10. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại, chỉ định cách bạn muốn văn bản nhận xét của mình xuất hiện.

  11. Bấm vào OK để đóng hộp thoại Sửa đổi kiểu.

Tại thời điểm này, bất kỳ nhận xét nào trong tài liệu của bạn sẽ phản ánh bất kỳ định dạng nào bạn đã chỉ định trong bước 10.

Trên thực tế, có ba kiểu khác nhau mà bạn có thể muốn sửa đổi, thực hiện theo các bước tương tự như đã nêu. Các kiểu này kiểm soát các yếu tố khác nhau của các bình luận:

Tham chiếu nhận xét. * Kiểu này kiểm soát cách nhận xét được tham chiếu và đánh số trong phần chính của tài liệu. Tham chiếu nhận xét (và do đó kiểu này) chỉ được sử dụng nếu bạn đang xem tài liệu của mình ở dạng xem Bản nháp.

Chủ đề bình luận. * Vì không có gì được gọi là “chủ đề bình luận”

mà chúng tôi có thể xác định được, bạn sẽ nghĩ rằng điều này có thể thay đổi phông chữ được sử dụng để hiển thị tên của người đã chèn nhận xét. Không; không thay đổi trong phần tử đó. Vì vậy, chúng tôi chỉ có thể kết luận rằng kiểu này hiện không được sử dụng trong Word.

Văn bản nhận xét. * Đây là phần nội dung của nhận xét thực tế, như đã được lưu ý trước đó trong mẹo này.

Một số độc giả cũng báo cáo rằng bạn có thể thay đổi kiểu Balloon Text và nó sẽ ảnh hưởng đến cách hiển thị nhận xét. Điều này có thể đúng trong một số phiên bản Word, nhưng không đúng trong các phiên bản mới nhất — việc sửa đổi kiểu Balloon Text không ảnh hưởng đến cách hiển thị nhận xét của bạn.

Khi tất cả đã được nói và làm xong, câu trả lời ngắn nhất cho câu hỏi của Phyllis là thay đổi kiểu Văn bản Nhận xét để phản ánh cách bạn muốn nhận xét xuất hiện.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13590) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.