Phong cách là chìa khóa cho sức mạnh tiềm ẩn của Word. Chúng cho phép bạn xác định một cách nhất quán văn bản của bạn trông như thế nào trong toàn bộ tài liệu hoặc một loạt tài liệu. Có một số cách mà bạn có thể xác định kiểu, nhưng cách bạn sử dụng chúng sẽ phụ thuộc nhiều nhất vào phiên bản Word bạn đang sử dụng. Để xác định một kiểu trong Word, chỉ cần làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị tab Trang đầu của dải băng.

  2. Nhấp vào biểu tượng nhỏ ở góc dưới bên phải của nhóm Kiểu.

Word hiển thị ngăn tác vụ Kiểu ở bên phải màn hình.

  1. Nếu muốn, bạn có thể chọn một trong các kiểu được xác định trước xuất hiện trong danh sách các kiểu có sẵn. Trong nhiều trường hợp, những điều này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều công việc cho các xử lý văn bản thông thường.

  2. Nếu bạn đã chọn một kiểu được xác định trước, hãy di chuyển con trỏ chuột lên trên cùng của tên kiểu, nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải của tên kiểu, sau đó nhấp vào Sửa đổi. Nếu bạn muốn xác định một kiểu từ đầu, hãy nhấp vào nút Kiểu mới ở góc dưới bên trái của ngăn tác vụ. Dù bằng cách nào, về cơ bản bạn sẽ thấy cùng một hộp thoại cho phép bạn thiết lập các thuộc tính của kiểu. (Xem Hình 1.)

  3. Nếu bạn đang xác định một kiểu mới, hãy đảm bảo rằng bạn chỉ định tên và loại kiểu mà bạn đang tạo. Bạn cũng có thể cho biết liệu kiểu mới này có dựa trên (bắt nguồn từ) một kiểu hiện có hay không.

  4. Bấm vào nút Định dạng để thực hiện các thay đổi đối với các thuộc tính định dạng thực được gán cho kiểu. Các kiểu định dạng có sẵn tùy thuộc vào việc bạn đang làm việc với kiểu đoạn văn hay ký tự.

  5. Khi bạn hoàn tất việc thiết lập các thuộc tính định dạng, hãy nhấp vào OK để đóng hộp thoại. Word cập nhật danh sách kiểu trong ngăn tác vụ Kiểu và Định dạng, nếu cần.

  6. Đóng ngăn tác vụ Kiểu và Định dạng, nếu muốn.

Khi kiểu được xác định (hoặc kiểu hiện có được sửa đổi), bạn có thể sử dụng kiểu của mình ở bất cứ đâu bạn thích trong tài liệu của mình.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (5946) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: