Word cho phép bạn gán macro hoặc lệnh cho các tổ hợp phím cụ thể. Các tổ hợp phím này được gọi là _ phím tắt_ và khi được sử dụng, chúng dẫn đến macro hoặc lệnh được thực thi.

Khi bạn lần đầu tiên tạo macro bằng cách ghi lại, Word sẽ cho bạn cơ hội để gán macro cho một tổ hợp phím cụ thể. Nếu sau này bạn muốn thay đổi tổ hợp phím thì có thể làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Ở phía bên trái của hộp thoại, chọn tùy chọn Customize (Word 2007) hoặc tùy chọn Customize Ribbon (Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn).

  3. Nhấp vào nút Tùy chỉnh ở cuối hộp thoại, ngay bên phải của từ “Phím tắt”. Word hiển thị hộp thoại Tùy chỉnh Bàn phím. (Xem Hình 1.)

  4. Trong danh sách Thể loại, hãy chọn Macro.

  5. Trong danh sách Macro, hãy chọn macro bạn muốn gán cho phím tắt.

  6. Nhấp một lần vào hộp Nhấn phím tắt mới để điểm chèn xuất hiện ở đó.

  7. Nhấn phím tắt bạn muốn sử dụng để chạy macro. (Bạn có thể biết liệu phím tắt đang được sử dụng hay không vì khi bạn nhấn nó, bạn có thể thấy trong hộp thoại nếu phím tắt đó được sử dụng bởi một lệnh khác.)

  8. Nhấp vào Chỉ định. Phím tắt bây giờ được gán cho lệnh.

  9. Lặp lại các bước từ 5 đến 8 cho mỗi thay đổi bạn muốn thực hiện.

  10. Đóng tất cả các hộp thoại đang mở.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (7120) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: