Khi viết và chỉnh sửa một tài liệu, không có gì lạ khi thêm các chú thích trong toàn bộ tài liệu. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn đang viết tài liệu “nhóm”, trong đó nhiều người chịu trách nhiệm về các phần khác nhau của tài liệu.

Khi bạn đang làm việc trên tài liệu, bạn có thể muốn có một cách để loại bỏ tất cả các nhận xét cùng một lúc. Một cách dễ dàng để làm điều này là làm theo các bước sau:

  1. Đảm bảo rằng tab Xem lại của ruy-băng được hiển thị.

  2. Bấm vào mũi tên xuống bên cạnh hoặc bên dưới (tùy thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng) nút Xóa trong nhóm Nhận xét. Word hiển thị danh sách tùy chọn thả xuống. (Mặc dù nút Xóa có thể trông giống như không khả dụng, nhưng mũi tên xuống vẫn hoạt động miễn là có một nhận xét trong tài liệu.)

  3. Chọn tùy chọn Xóa tất cả nhận xét trong tài liệu.

Tùy thuộc vào mức độ phức tạp của các nhận xét trong tài liệu của bạn, cách tiếp cận trên có thể không loại bỏ tất cả các nhận xét. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn đã bật Theo dõi Thay đổi và tài liệu đã trải qua nhiều lần lặp lại với nhiều nhận xét, một số có Theo dõi Thay đổi tại chỗ và một số thì không. Nếu bạn phát hiện ra sự cố hoặc nếu bạn thường xuyên có rất nhiều nhận xét cần xóa, bạn có thể muốn xem xét tạo một macro rất ngắn để loại bỏ các nhận xét. Macro sau sẽ xóa tất cả các nhận xét trong tài liệu:

Sub RemoveComments2()

ActiveDocument.DeleteAllComments End Sub

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (11740) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: