Joan đang tìm cách nhanh nhất để xóa tất cả các điểm dừng tab trong tài liệu Word. Cô ấy tự hỏi, cụ thể, nếu có một phím tắt nào đó sẽ làm được điều đó.

Không có phím tắt nào để xóa các điểm dừng tab — bạn phải sử dụng hộp thoại Tab để hoàn thành tác vụ. Mặc dù bạn có thể sử dụng bàn phím để mở hộp thoại Tab và thực hiện các lựa chọn trong hộp thoại, nhưng về mặt kỹ thuật, làm như vậy không được coi là “phím tắt”. Đây là cách nhanh nhất để xóa tất cả các điểm dừng tab:

  1. Nhấn Ctrl + A. Hành động này chọn toàn bộ tài liệu hiện tại.

  2. Hiển thị tab Trang đầu của dải băng.

  3. Nhấp vào biểu tượng nhỏ ở dưới cùng bên phải của nhóm Đoạn văn. Word sẽ hiển thị hộp thoại Đoạn văn.

  4. Nhấp vào nút Tab ở dưới cùng bên trái của hộp thoại. Word hiển thị hộp thoại Tab. (Xem Hình 1.)

  5. Nhấp vào nút Xóa tất cả.

  6. Bấm OK.

Một số người đã gợi ý rằng một cách nhanh chóng để xóa các điểm dừng tab là chỉ cần chọn tất cả văn bản (Ctrl + A) và sau đó nhấn Ctrl + Q. Điều này làm là xóa tất cả các định dạng đoạn văn rõ ràng khỏi văn bản. Mặc dù đúng là các điểm dừng tab là một định dạng đoạn văn, Ctrl + Q chỉ xóa mọi điểm dừng tab được thêm rõ ràng; nó đặt các đoạn văn trở lại bất kỳ định dạng nào được xác định cho kiểu của mỗi đoạn văn. Vì vậy, nếu kiểu đoạn văn cơ bản có các điểm dừng tab được xác định, thì các điểm dừng tab đó vẫn còn sau khi nhấn Ctrl + Q — không phải tất cả các điểm dừng tab đều bị xóa.

Nếu bạn cần xóa điểm dừng tab khỏi một số lượng lớn tài liệu, thì bạn có thể muốn sử dụng macro để thực hiện công việc. Macro một dòng sau đây loại bỏ tất cả các điểm dừng tab khỏi tất cả các đoạn trong tài liệu hiện tại:

Sub TabsGone()

ActiveDocument.Paragraphs.TabStops.ClearAll End Sub

Bạn nên hiểu hai điều về cuộc thảo luận này. Đầu tiên, xóa tất cả các điểm dừng tab không loại bỏ bất kỳ ký tự tab nào trong tài liệu. Cách tốt nhất để loại bỏ những điều đó là sử dụng tính năng Tìm và Thay thế của Word.

Thứ hai, khi bạn thoát khỏi các điểm dừng tab, tab dừng mặc định của Word sẽ tự động phát huy tác dụng. Theo thiết kế, các điểm dừng tab mặc định là mỗi nửa inch, mặc dù bạn có thể thay đổi cài đặt dừng tab mặc định như được mô tả trong các vấn đề khác của WordTips. Tuy nhiên, điều bạn không thể làm là loại bỏ các điểm dừng tab mặc định; không có cách nào để làm điều này.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10191) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.