Jussara cần một cách để xóa một số mục nhập Khối xây dựng khác nhau. Cô ấy tự hỏi liệu có cách nào để dễ dàng xóa nhiều mục nhập cùng một lúc.

Bạn sẽ nghĩ rằng Trình tổ chức Khối xây dựng sẽ cho phép bạn xóa nhiều mục nhập cùng một lúc. Không phải vậy! Nó chỉ cho phép bạn xóa từng mục một; trong mọi thứ chúng tôi đã cố gắng tạo ra một tập hợp lựa chọn, chúng tôi đã thất bại.

Đây là nơi mà tiện ích bổ sung của bên thứ ba sẽ thực sự hữu ích.

May mắn thay, một tiện ích bổ sung như vậy có sẵn từ Word MVP Greg Maxey; bạn có thể tìm thấy thảo luận đầy đủ về Khối xây dựng và tiện ích bổ sung của anh ấy tại đây:

http://gregmaxey.mvps.org/word_tip_pages/building_blocks_autotext.html

Nếu bạn đang làm việc trong môi trường công ty, việc không thể xóa nhiều Khối tòa nhà (và do đó quản lý hiệu quả các Khối tòa nhà đó) có thể là một vấn đề thực sự. Ở một số công ty, điều này đã dẫn đến việc phân loại các Khối xây dựng bằng cách lưu trữ chúng trong các mẫu riêng biệt.

Các mẫu này có thể được lưu trữ trong thư mục Khối xây dựng và khi khởi động Word, các mục nhập chứa chúng sẽ hiển thị dưới dạng Khối xây dựng có sẵn cho người dùng.

Ưu điểm của việc lưu trữ các Khối xây dựng trong các mẫu riêng biệt là bạn có thể quản lý chúng bằng cách chỉ cần thay thế một hoặc nhiều mẫu khi bạn cần cập nhật các mục nhập Khối xây dựng. (Trong môi trường công ty, việc cập nhật các mẫu có thể được thực hiện tự động, thông qua một tập lệnh chạy khi người dùng đăng nhập vào mạng.) Bạn muốn loại bỏ danh mục Khối xây dựng tùy chỉnh? Chỉ cần xóa mẫu có chứa các mục nhập đó và chúng sẽ biến mất vào lần khởi động Word tiếp theo.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (11274) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016.