AutoText từ lâu đã trở thành một công cụ mạnh mẽ trong Word. Có một số lý do khiến bạn muốn xóa mục nhập Văn bản tự động mà bạn đã tạo trước đó. Lý do lớn nhất là bạn không cần mục nhập nữa. Ví dụ, bạn có thể đã xác định một nhóm các mục nhập Văn bản tự động cho một công việc cụ thể mà bạn đang làm. Khi công việc kết thúc, cách tốt nhất là xóa các mục nhập Văn bản tự động.

Bạn có thể loại bỏ các mục nhập Văn bản tự động bằng cách sử dụng Trình tổ chức khối xây dựng.

(Các mục nhập Văn bản tự động được coi là một trong một số “khối xây dựng” có thể được tạo trong Word.) Để xóa các mục nhập Văn bản tự động, hãy làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị tab Chèn của ruy-băng.

  2. Bấm vào công cụ Phần nhanh trong nhóm Văn bản. Word hiển thị danh sách các tùy chọn bạn có thể chọn.

  3. Chọn Công cụ tổ chức khối xây dựng. Word hiển thị Trình tổ chức Khối xây dựng. (Khối xây dựng được giới thiệu như một loại “văn bản tự động siêu” trong Word 2007). (Xem Hình 1.)

  4. Chọn tên của mục nhập Văn bản tự động của bạn từ danh sách tên. (Bạn có thể chắc chắn rằng đó là mục nhập Văn bản tự động vì từ Văn bản tự động hiển thị trong cột Thư viện của Bộ tổ chức Khối xây dựng.) Bạn có thể sử dụng khu vực xem trước để đảm bảo rằng bạn đã chọn đúng tên Văn bản tự động.

  5. Nhấp vào nút Xóa và mục nhập của bạn biến mất sau khi bạn xác nhận rằng bạn muốn xóa nó.

  6. Nhấp vào OK để đóng Công cụ tổ chức khối xây dựng.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8716) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: