Khi làm việc với các bảng, không có gì lạ khi cắt các hàng từ bảng này và dán chúng vào bảng khác. Tuy nhiên, kết quả của những hành động như vậy có thể không như bạn mong đợi. Các hàng đã dán — ngay cả khi chúng có cùng số cột với bảng mục tiêu — có thể trông “mất cân bằng”, với các đường viền ô hiện không xếp hàng với hàng ở trên hoặc dưới hàng.

Có một số cách bạn có thể khắc phục tình trạng này. Giải pháp đầu tiên liên quan đến việc thay đổi cách bạn thực sự dán các hàng vào bảng mục tiêu. Hãy thử điều này vào lần sau khi bạn muốn dán:

  1. Đảm bảo rằng bạn đã bật Hiển thị tất cả. (Hiển thị tab Trang đầu của dải băng và nhấp vào công cụ Hiển thị / Ẩn trong nhóm Đoạn văn.)

  2. Thêm một hàng trống ở cuối bảng mục tiêu. Không nên có gì trong hàng này.

  3. Trong bảng nguồn, hãy chọn các ô trong các hàng bạn muốn sao chép. Bạn không được chọn điểm đánh dấu cuối hàng ở cuối các hàng này. Nói cách khác, mọi thứ trong các hàng này phải được chọn, ngoại trừ các điểm đánh dấu cuối hàng. (Xem Hình 1.)

  4. Nhấn Ctrl + C để sao chép thông tin vào Clipboard.

  5. Trong bảng đích, định vị điểm chèn ở ô ngoài cùng bên trái của hàng mới mà bạn đã thêm ở bước 2. (Hãy nhớ rằng hàng này phải để trống.)

  6. Nhấn Ctrl + V.

Nếu bạn làm theo quy trình này, thì nội dung từ bảng nguồn sẽ được sao chép vào các ô trong bảng đích. Các hàng mới được tạo, nếu cần và các hàng này có cùng độ rộng ô với các hàng khác trong bảng.

Có một gottcha ở đây. Lưu ý rằng kỹ thuật này liên quan đến việc thêm một hàng trống vào cuối bảng (bước 2). Điều này là do khi bạn dán vào hàng cuối cùng, Word sẽ tự động thêm bao nhiêu hàng mà bạn cần. Nếu bạn muốn dán thông tin nguồn vào một số vị trí khác trong bảng, thì cuối cùng bạn có thể ghi đè thông tin đã có trong bảng — trừ khi bạn thêm đủ hàng trống để chứa dữ liệu sẽ được dán vào bảng.

Nếu bạn đang làm việc với một bảng đã có chiều rộng cột lộn xộn trên các hàng riêng lẻ, thì rõ ràng bạn không thể sử dụng kỹ thuật trên.

Thay vào đó, bạn có thể muốn sử dụng tính năng AutoFit của Word. Làm theo các bước sau:

  1. Chọn toàn bộ bảng.

  2. Đảm bảo rằng tab Bố cục của ruy-băng được hiển thị.

  3. Bấm vào công cụ AutoFit trong nhóm Kích thước Ô. Word hiển thị một số lựa chọn bổ sung.

  4. Nhấp vào Nội dung tự động điền.

Nếu muốn, bạn cũng có thể sử dụng AutoFit bằng cách nhấp đúp vào đường viền bên trái của bảng. Cách tiếp cận này ảnh hưởng đến bất kỳ cột nào chứa thông tin nhưng không thay đổi chiều rộng của bất kỳ cột trống nào.

Một cách tiếp cận khác là thực hiện quá trình chuyển đổi bảng thành văn bản thành bảng, kết quả là cho phép Word xác định độ rộng cột mới. Làm theo các bước chung sau:

  1. Chọn toàn bộ bảng của bạn.

  2. Chuyển bảng thành văn bản, đảm bảo rằng bạn chỉ định các tab làm dấu phân cách của mình.

  3. Ngay lập tức chuyển đổi văn bản trở lại bảng, đảm bảo rằng bạn chỉ ra rằng các tab là dấu phân cách cột.

Cuối cùng, nếu bạn có khá nhiều bảng với độ rộng cột lộn xộn, bạn có thể tạo một macro sẽ chạy qua và về cơ bản thực hiện Tự động bổ sung trên mỗi bảng trong tài liệu.

Sub AutoFitAllTables()

Dim oTbl As Table     For Each oTbl In ActiveDocument.Tables         oTbl.Columns.AutoFit     Next oTbl End Sub

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13245) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: