Word cho phép bạn thêm đồ họa — thuộc nhiều loại khác nhau — vào tài liệu của bạn. Khi định dạng đồ họa của bạn, Word cho phép bạn đặt các thuộc tính khác nhau, chẳng hạn như kích thước của đồ họa của bạn và cách dòng chảy của văn bản xung quanh nó.

Nếu bạn có một số đồ họa khác nhau trong tài liệu của mình và bạn cần kiểm soát vị trí của các đồ họa đó trong mối quan hệ với nhau, bạn có thể sử dụng tùy chọn nhóm của Word, cho phép một tập hợp các đối tượng đồ họa được coi như một nhóm số ít. Một cách dễ dàng để thực hiện việc này là chọn tất cả đồ họa bạn muốn trong nhóm, bấm chuột phải vào một trong các đối tượng, chọn Nhóm, rồi chọn Nhóm. Tuy nhiên, khi bạn làm điều này, đừng ngạc nhiên nếu nhóm đồ họa của bạn hiển thị một số hành vi kỳ lạ — thậm chí nó có thể biến mất hoàn toàn!

Lý do cho điều này là Word có một số quyết định phải thực hiện khi nó xử lý các mục riêng lẻ trước đây như một nhóm. Rất có thể các bức tranh trong nhóm có các thuộc tính khác nhau được áp dụng cho chúng. Ví dụ: mỗi ảnh có thể đã sử dụng một cài đặt gói văn bản khác nhau.

Khi Word nhóm các bức ảnh lại với nhau, nó không biết áp dụng tùy chọn gói nào, vì vậy nó “đoán” và áp dụng bất cứ thứ gì nó cảm thấy phù hợp. Điều này cũng có thể xảy ra với các thuộc tính đối tượng khác.

Kết quả là nhóm đồ họa có thể không được định dạng chính xác như bạn mong đợi. Trên thực tế, nhóm bây giờ thậm chí có thể được neo trên một trang khác trong tài liệu của bạn, điều này sẽ khiến nó “nhảy” sang trang khác đó, thay vì được hiển thị ở nơi bạn mong đợi.

Giải pháp cho điều này là hãy nhớ rằng khi bạn nhóm ảnh, bạn cần thay đổi cài đặt định dạng cho toàn bộ nhóm kết quả. Một cách hữu ích để thực hiện việc này là đảm bảo bạn đang ở dạng xem Bố trí In và chọn cài đặt Thu phóng rất nhỏ — có thể là 25% hoặc 10%. Word hiển thị tất cả các trang của bạn, được đặt cạnh nhau. Bạn sẽ có thể nhanh chóng biết được nhóm mới thành lập của mình đã biến mất ở đâu. Tại thời điểm đó, bạn có thể chọn nhóm đồ họa và định dạng nó như mong muốn (chú ý kỹ đến việc gói văn bản cho nhóm). Bạn thậm chí có thể nhấp vào nhóm và kéo nó sang trang mới, nếu cần.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8253) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: