Có một số ký tự khác nhau, chẳng hạn như dấu cách và tab, mà Word thường không hiển thị trên màn hình. Ngoài ra, có một số ký tự đặc biệt mà Word sử dụng cho mục đích trông nhà. Ví dụ, Word sử dụng các ký tự đặc biệt để biểu thị cuối dòng hoặc cuối đoạn văn. Bạn có thể hiển thị các ký tự đặc biệt này, mà Word gọi là ký tự không in, bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Nhấp vào Hiển thị ở phía bên trái của hộp thoại. (Xem Hình 1.)

  3. Trong phần Luôn hiển thị các dấu định dạng này trên màn hình, hãy chọn các ký tự bạn muốn Word hiển thị.

  4. Nhấp vào OK.

Tại sao bạn muốn hiển thị những ký tự này? Rất đơn giản, vì nó dễ hiểu hơn về khoảng cách khi các ký tự được hiển thị.

Ví dụ, bạn có thể nhanh chóng cho biết khi bạn đã chèn hai dấu cách giữa các từ hoặc thêm một dấu xuống dòng bổ sung. Điều này cho phép bạn kiểm soát chính xác hơn giao diện của tài liệu và những gì nó chứa.

Ngoài ra còn có một cách nhanh chóng bạn có thể bật và tắt các ký tự không in bằng dải băng. Hiển thị tab Trang đầu của ruy-băng và tìm kiếm một công cụ trong nhóm Đoạn văn có dạng như chữ P. ngược (Về mặt kỹ thuật, ký tự này được gọi là pilcrow.) Công cụ này được gọi là công cụ Hiển thị / Ẩn. Nhấp vào nó sẽ chuyển đổi điều kiện của hộp kiểm Hiển thị Tất cả các Dấu định dạng trong hộp thoại được hiển thị trước đó. Do đó, nó có thể nhanh chóng bật và tắt hiển thị ký tự không in.

Tuy nhiên, có một “gottcha” thú vị cho điều này. Trong hộp thoại, bạn có thể chọn hiển thị riêng lẻ hoặc ẩn các ký tự không in cụ thể. Nếu bạn chọn hộp kiểm cho tất cả các ký tự riêng lẻ này, việc sử dụng công cụ Hiển thị / Ẩn vẫn chỉ chuyển đổi hộp kiểm Hiển thị Tất cả các Dấu định dạng — các cài đặt riêng lẻ cho các ký tự cụ thể hoàn toàn không bị ảnh hưởng.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8879) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: