Bạn đã bao giờ làm việc trên một tài liệu có nhiều phông chữ và bản in không hoàn toàn khớp với những gì bạn muốn? Đôi khi có nhiều khoảng trống giữa các từ hoặc câu hơn những gì có vẻ đúng và bạn không biết vấn đề là gì?

Tôi nhận ra rằng thủ phạm thường là lỗi của chính tôi. Tôi có thể đã đặt thêm khoảng cách giữa các từ hoặc câu theo cách sao cho văn bản trông đẹp trên màn hình, nhưng không hoàn toàn phù hợp với hóa đơn khi được in cuối cùng. Tất nhiên, giải pháp là loại bỏ các khoảng trắng thừa và đảm bảo có một số lượng nhất quán chúng giữa cả từ và câu. Vấn đề với giải pháp là thường rất khó để xem có bao nhiêu không gian thực sự.

May mắn thay, Word cho phép bạn dễ dàng nhìn thấy khoảng trống xuất hiện trong tài liệu của bạn. Tất cả những gì bạn cần làm là làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 và các phiên bản mới hơn hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Nhấp vào Hiển thị ở phía bên trái của hộp thoại. (Xem Hình 1.)

  3. Đảm bảo rằng hộp kiểm Spaces được chọn.

  4. Nhấp vào OK.

Bây giờ, tất cả không gian của bạn xuất hiện dưới dạng các chấm nhỏ có thể nhìn thấy được. Rất dễ dàng để biết được nơi xuất hiện hai chấm có thể nhìn thấy, trái ngược với hai không gian vô hình.

Xóa bất kỳ khoảng trắng thừa nào bạn muốn, vì bạn sẽ xóa bất kỳ ký tự nào khác và bạn sẽ có tài liệu của mình được dọn dẹp nhanh chóng.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6827) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016.