Ihor tạo ra rất nhiều tài liệu có cấu trúc bằng cách sử dụng kiểu Word và thấy ngăn Điều hướng là một công cụ thực sự tuyệt vời. Tuy nhiên, anh ấy lưu ý rằng dường như không có bất kỳ cách nào để hiển thị ngăn này tự động khi tài liệu được mở lần đầu tiên. Ihor tự hỏi làm thế nào anh ta có thể đảm bảo nó luôn được hiển thị.

Trước khi đi vào câu trả lời, hãy xem nhanh lịch sử. Trong Word 2007 không có ngăn Dẫn hướng. Nó có cái được gọi là Bản đồ tài liệu. Tính năng này đã được mở rộng trong Word 2010 để trở thành cái mà ngày nay được gọi là ngăn Dẫn hướng. Trong Word 2007, bạn có thể hiển thị Bản đồ Tài liệu bằng cách bấm vào tab Xem của ruy-băng và đánh dấu chọn trong hộp kiểm Bản đồ Tài liệu, trong nhóm Hiển thị. Nếu bạn nhìn vào nhóm Hiển thị trong Word 2010 và Word 2013, bạn sẽ không tìm thấy hộp kiểm Bản đồ tài liệu ở đó; thay vào đó bạn tìm hộp kiểm Ngăn Dẫn hướng.

Trong Word 2010 và Word 2013, nhấn Ctrl + F sẽ hiển thị ngăn Dẫn hướng và “kiểm tra” hộp kiểm Ngăn Dẫn hướng. Trong Word 2007, phím tắt này hiển thị tab Tìm của hộp thoại Tìm và Thay thế.

Lý do là vì Word đã gấp các tác vụ tìm kiếm đơn giản vào ngăn Điều hướng, vì vậy đó là những gì được hiển thị.

Khi bạn bật ngăn Dẫn hướng (hoặc, trong Word 2007, Bản đồ tài liệu), nó “dính”. Điều này có nghĩa là khi bạn thoát khỏi Word và quay lại chương trình, ngăn Dẫn hướng (hoặc Bản đồ tài liệu) được hiển thị theo mặc định. Vì vậy, nếu bạn muốn khung / bản đồ được hiển thị, chỉ cần đảm bảo rằng nó hiển thị khi bạn thoát khỏi Word.

Bạn có thể, nếu muốn, sử dụng macro để thực thi việc hiển thị ngăn Dẫn hướng (hoặc Bản đồ tài liệu). Thực tế có hai cách bạn có thể làm điều này, cả hai phương pháp đều yêu cầu một câu lệnh VBA duy nhất. Câu lệnh sau sẽ hoạt động trong Word 2007 đến Word 2013:

ActiveWindow.DocumentMap = True

Câu lệnh này sẽ không hoạt động trong Word 2007, nhưng nó sẽ hoạt động trong Word 2010 và Word 2013:

CommandBars("Navigation").Visible = True

Một trong hai cách tiếp cận (tùy thuộc vào phiên bản Word của bạn) đều ổn và kết quả là ngăn Dẫn hướng (hoặc Bản đồ tài liệu) được hiển thị. Bạn có thể đặt câu lệnh trong macro Tự động mở cho mẫu Thường, điều này có nghĩa là bất cứ khi nào bạn mở tài liệu hiện có, macro sẽ được chạy và ngăn Dẫn hướng được hiển thị. Để có biện pháp tốt, bạn cũng có thể đặt câu lệnh VBA ưa thích của mình bên trong macro AutoNew, có nghĩa là nó sẽ được thực thi mỗi khi một tài liệu mới được tạo.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3579) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.