Word theo dõi một số phần thông tin được lưu trữ trong mỗi tài liệu được gọi là “thuộc tính”. Các mẹo này giải thích cách xem và chỉnh sửa thông tin được lưu trữ trong tài liệu của bạn. Bạn có thể cần thêm thông tin hoặc tham chiếu nó trong tài liệu của mình, như được mô tả trong các mẹo này.

Mẹo, Thủ thuật và Câu trả lời

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Thuộc tính tài liệu’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Khi bạn lưu một tệp, thông tin từ đầu tệp được lưu trong các thuộc tính của tài liệu và có thể được nhìn thấy với rất ít rắc rối. Nếu bạn muốn ẩn thông tin này khỏi những con mắt tò mò, đây là cách thực hiện.

Word duy trì một bộ sưu tập các thuộc tính mô tả cho mỗi tài liệu bạn tạo. Một trong những thuộc tính này là thuộc tính Title. Nếu bạn muốn thay đổi thuộc tính cụ thể này trong một số lượng lớn tài liệu, bạn sẽ cần sử dụng macro, như được mô tả trong mẹo này.

Word theo dõi khá nhiều thông tin liên quan đến tài liệu mà nó gọi là “thuộc tính”. Dưới đây là cách kiểm soát các thuộc tính đó và thực hiện các thay đổi trong chúng.

Word cho phép bạn theo dõi bất kỳ số lượng thuộc tính tùy chỉnh nào về tài liệu. Đây là cách tạo các thuộc tính đó và sau này sử dụng chúng trong tài liệu.

Một cách bạn có thể chỉ định trách nhiệm của mình đối với tài liệu là thêm số điện thoại của bạn vào tài liệu đó. Tuy nhiên, không cần phải thêm số điện thoại của bạn vào văn bản tài liệu thực tế. Thay vào đó, bạn có thể thêm số điện thoại của mình vào các thuộc tính mà Word duy trì cho mỗi tài liệu.

Word duy trì, trong thuộc tính của tài liệu, một số ngày như ngày tài liệu được tạo và truy cập lần cuối. Những ngày đó có thể và thường được Word sửa đổi vào những thời điểm dường như không thích hợp. Dưới đây là một cái nhìn nhanh về những gì bạn có thể làm đối với tình huống này.

Sau một thời gian sử dụng Word, bạn dễ dàng tích lũy được kha khá tài liệu. Tại một số điểm, bạn có thể muốn thực hiện thay đổi đối với từng tài liệu trong một thư mục. Mẹo này giải thích những điều cơ bản về cách dễ dàng thực hiện thay đổi như vậy mà không cần mở và chỉnh sửa từng tài liệu theo cách thủ công.

Bạn phải làm gì nếu bạn nhúng phông chữ vào tài liệu và sau đó người khác không thể thực hiện thay đổi đối với tài liệu đó? Rất có thể tình huống này liên quan đến các đặc điểm của phông chữ bạn đang nhúng. Dưới đây là một số điều cần kiểm tra.

Nếu bạn cần tham chiếu lặp lại cùng một thông tin trong một tài liệu, bạn có thể quan tâm đến việc sử dụng các thuộc tính tài liệu tùy chỉnh để triển khai các tham chiếu đó. Việc xác định các thuộc tính rất dễ dàng và bạn có thể sử dụng trường DOCPROPERTY để gọi lại thông tin sau này.