Danesh có một tài liệu mà anh ấy đang cố mở trong Word 2010. Khi anh ấy cố gắng, Word trả lời, “Tài liệu này quá lớn để Word xử lý.”

Danesh đã mở nó trong Word trước đây và hệ thống anh ấy đang sử dụng có sẵn quá đủ tài nguyên. Anh ấy băn khoăn về cách tốt nhất để vào tài liệu của mình.

Bất cứ lúc nào bạn bắt đầu thấy những thông báo như thế này — đặc biệt nếu máy của bạn không thực sự bị giới hạn về RAM hoặc dung lượng ổ đĩa — thì có nghĩa là có nhiều khả năng tệp tài liệu của bạn bị hỏng bằng cách nào đó. Trình tự đầu tiên của doanh nghiệp là tạo một bản sao của tệp (vì vậy trong trường hợp bạn really lộn xộn một tệp, bạn có một tệp khác) và sau đó thử điều này:

  1. Mở Word với một tài liệu mới, trống.

  2. Hiển thị hộp thoại Mở. (Trong Word 2007 và Word 2010 nhấn Ctrl + O. Trong Word 2013 và Word 2016 nhấn Ctrl + O, nhấp vào Máy tính, sau đó nhấp vào Duyệt. Trong Word 2019 hoặc Word trong Office 365 nhấn Ctrl + O.)

  3. Xác định vị trí và nhấp một lần vào tài liệu vấn đề.

  4. Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh nút Mở. Word hiển thị các cách khác nhau mà bạn có thể mở tài liệu.

  5. Nhấp vào Mở và Sửa chữa.

Word thực hiện công việc của mình và cố gắng mở tài liệu và sửa bất kỳ con trỏ nội bộ nào có thể đã bị hỏng.

Nếu cách đó không hiệu quả, bạn nên thử mở tài liệu trong một chương trình khác để xem có thể khôi phục được hay không. Các lựa chọn tốt để thử là WordPad, Open Office, LibreOffice và Notepad. Nếu bạn có thể mở nó trong bất kỳ chương trình nào khác, hãy thực hiện “Lưu dưới dạng” và lưu tài liệu vào một tệp mới. Sau đó, bạn sẽ có thể mở tệp đó trong Word.

Bạn cũng có thể thử sử dụng một chương trình sẽ chuyển đổi tài liệu Word thành tệp PDF. (Word 2019 và Word trong Office 365 cho phép bạn in tài liệu Word sang PDF, về cơ bản chuyển đổi tài liệu thành tệp PDF.) Nếu bạn có thể thực hiện chuyển đổi thành công, thì bạn có thể sử dụng chương trình đó (hoặc một chương trình khác) để chuyển đổi tệp PDF trở lại tài liệu Word. “Chuyến đi vòng quanh” trên tài liệu có thể giải quyết rất nhiều vấn đề và cho phép bạn làm việc với tài liệu.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6043) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.