Nếu bạn đang viết để kiếm sống, bạn đã biết rằng nhiều nhà xuất bản yêu cầu bản in của bản thảo của bạn phải được gửi hai khoảng cách.

Điều này cho phép họ chỉnh sửa thủ công bản thảo trước khi sắp chữ.

(Đúng vậy, vẫn có một số nhà xuất bản không biên tập bản thảo trực tuyến. Thật đáng buồn, nhưng sự thật.) Khi bạn đang viết, có thể bạn sẽ muốn giữ bản thảo của mình cách đều nhau để bạn có thể xem nhiều hơn trên màn hình cùng một lúc. . Khi bạn sẵn sàng in, có một cách nhanh chóng để tăng gấp đôi khoảng cách cho tài liệu của bạn:

  1. Lưu tài liệu của bạn.

  2. Nhấn Ctrl + A hoặc chọn Chọn Tất cả từ menu Chỉnh sửa.

  3. Hiển thị tab Trang đầu của dải băng.

  4. Nhấp vào biểu tượng nhỏ ở góc dưới cùng bên phải của nhóm Đoạn văn. Word sẽ hiển thị hộp thoại Đoạn văn. (Xem Hình 1.)

  5. Chọn Double trong hộp Line Spacing.

  6. Nhấp vào OK.

  7. In tài liệu của bạn.N. Đóng tài liệu của bạn mà không lưu.

Bước cuối cùng này là quan trọng. Nếu bạn lưu tài liệu của mình trước khi thoát, thì khoảng cách kép cũng sẽ được lưu cùng với tài liệu. Khi mở lại tài liệu, bạn cần làm theo các bước ở trên để thay đổi khoảng cách dòng trở lại như ban đầu.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13317) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: