Trong nhiều doanh nghiệp (chẳng hạn như nghề luật), điều quan trọng là có thể thụt lề các đoạn văn từ cả lề trái và lề phải. Điều này giúp bù đắp thông tin từ văn bản trước và văn bản sau để nó nổi bật hơn. Kiểu định dạng đoạn văn này thường được áp dụng cho trích dẫn và thông tin “nguyên văn” khác có trong tài liệu.

Thật không may, Word không bao gồm một phím tắt nhanh để tạo thụt lề kép. Bạn có thể nhấn Ctrl + M, nhưng chỉ thụt lề bên trái của đoạn văn. Bạn vẫn gặp khó khăn khi sử dụng hộp thoại Đoạn văn hoặc Thước để thụt lề bên phải.

Một cách giải quyết vấn đề này là tạo một kiểu trong Word có các thụt lề cần thiết ở cả bên trái và bên phải. Sau đó, kiểu này có thể được gán cho một phím tắt để bạn có thể áp dụng nó dễ dàng. Cách tiếp cận này có thể rất hiệu quả, đặc biệt nếu bạn nghĩ rằng bạn có thể cần phải thay đổi lề trên các đoạn văn được thụt lề kép sau này.

Một cách tiếp cận khác là tạo một macro thực hiện việc thụt lề cho bạn.

Sau đó, bạn có thể gán macro cho một phím tắt (chẳng hạn như Alt + D)

vì vậy nó có thể được gọi một cách dễ dàng. Macro sau sẽ tăng thụt lề trái và phải của đoạn văn thêm một phần tư inch.

Sub DoubleIndent()

Dim Lindt as Single     Dim Rindt as Single

Lindt = Selection.ParagraphFormat.LeftIndent     Rindt = Selection.ParagraphFormat.RightIndent     Lindt = Lindt + 18     If Lindt > 180 Then Lindt = 0     Rindt = Rindt + 18     If Rindt > 180 Then Rindt = 0     Selection.ParagraphFormat.LeftIndent = Lindt     Selection.ParagraphFormat.RightIndent = Rindt End Sub

Điều tiện lợi về macro này là bạn có thể áp dụng nó nhiều lần và tiếp tục đẩy lề vào trong. Khi bạn cố gắng tăng lề vượt quá 2,5 inch ở mỗi bên, các thụt lề sẽ tự động được đặt về 0 và quá trình có thể bắt đầu lại.

Lưu ý rằng macro không thay đổi gì khác về đoạn văn — chỉ là lề trái và lề phải. Nếu bạn muốn nó thay đổi một số đặc điểm định dạng khác, macro có thể dễ dàng sửa đổi. Ví dụ: nếu bạn muốn nó làm cho đoạn văn được căn chỉnh ở cả lề trái và lề phải, bạn có thể thêm dòng đơn sau ngay trước dòng “End Sub” ở cuối macro:

.Alignment = wdAlignParagraphJustify

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10733) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.