John có tài liệu chứa liên kết đến ảnh trên ổ đĩa mạng.

Các bức tranh đã được di chuyển và anh ấy muốn có một cách để thay đổi các liên kết để chúng trỏ đến vị trí mới của các bức tranh. Điều duy nhất phải thay đổi là ký tự ổ đĩa và đường dẫn, không phải tên hình ảnh.

Khi bạn chèn ảnh dưới dạng liên kết trong tài liệu của mình, chúng sẽ được chèn dưới dạng trường INCLUDEPICTURE. Bạn có thể thấy điều này nếu chọn ảnh và nhấn Shift + F9. Sau đó, thay vì hình ảnh, bạn sẽ thấy một trường tương tự như sau:

{ INCLUDEPICTURE "R:\\CommonPics\\masthead.jpg" \* MERGEFORMAT \d }

Với mã trường được hiển thị, nội dung của mã trường đó có thể dễ dàng được thay đổi bằng cách sử dụng khả năng Tìm và Thay thế của Word. Do đó, bạn có thể thay đổi ổ đĩa và đường dẫn bằng cách làm theo các bước chung sau:

  1. Tải tài liệu có chứa các liên kết.

  2. Nhấn Alt + F9 để hiển thị tất cả các mã trường trong tài liệu.

  3. Nhấn Ctrl + H để hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế. (Xem Hình 1.)

  4. Trong hộp Tìm gì, nhập tên ổ đĩa và đường dẫn bạn muốn thay đổi (chẳng hạn như R: \\ CommonPics \\).

  5. Trong hộp Replace With, nhập tên ổ đĩa và đường dẫn mới (chẳng hạn như K: \\ NewPics \\).

  6. Nhấp vào Thay thế Tất cả.

  7. Nhấn Alt + F9 để hiển thị kết quả trường cho tất cả các trường trong tài liệu.

Các liên kết trong tài liệu hiện đã được cập nhật tất cả và bạn có thể lưu tài liệu của mình.

Nếu bạn có khá nhiều tài liệu cần thay đổi, bạn có thể quan tâm đến việc thực hiện các bước trên trong macro. Việc tạo macro rất dễ dàng (chỉ cần ghi lại các bước trên) nhưng để Word thực hiện thao tác trên một loạt tệp, mà không có sự can thiệp từ phía bạn, thì bạn sẽ khó hơn một chút. Một nơi tốt để bắt đầu tìm hiểu cách thực hiện việc này là tại http://word.mvps.org [Trang web Word MVP]:

http://wordmvp.com/FAQs/MacrosVBA/BatchFR.htm

Khi bạn học được kỹ thuật về cách làm việc với nhiều tệp, sau đó bạn có thể sửa đổi macro một tệp của mình (macro mà bạn đã ghi lại) để nó sẽ hoạt động trên nhiều tệp.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10524) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: