Khi Deena đang sử dụng Find and Replace, Word sẽ đánh dấu từ tìm thấy bằng màu xám và cô ấy thường gặp khó khăn khi định vị từ đó trong văn bản, đặc biệt nếu kết quả tìm được bỏ qua từ được đánh dấu cuối cùng. Deena muốn có một điểm nổi bật sáng màu (hoặc một số phương tiện khác) để dễ định vị và tự hỏi liệu điều đó có khả thi không.

Chính xác cách Word đánh dấu “văn bản được tìm thấy” khác nhau dựa trên một số yếu tố. Trước tiên, nếu bạn đang sử dụng tùy chọn Tìm thông thường, khi bạn nhấn Ctrl + F, Word sẽ hiển thị ngăn Dẫn hướng ở bên trái tài liệu và cho phép bạn nhập nội dung bạn muốn tìm trong tài liệu.

Làm như vậy sẽ khiến Word đánh dấu tất cả các lần xuất hiện của văn bản đó trong tài liệu của bạn. Văn bản đó được đánh dấu bằng màu vàng.

Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng tùy chọn Tìm nâng cao, thì không phải tất cả các phiên bản đều được đánh dấu. Khi bạn bước qua các trường hợp của văn bản được tìm thấy, chúng được đánh dấu bằng màu xanh lam hoặc một số màu sáng hơn phù hợp với bất kỳ chủ đề màu nào bạn đã chọn cho hệ thống của mình. (Thêm vào đó trong chốc lát.) Bạn có thể khiến Word sử dụng màu vàng có độ tương phản cao hơn cho những gì nó tìm thấy bằng cách hướng dẫn nó đánh dấu bất cứ thứ gì bạn đang tìm kiếm. Làm theo các bước sau:

  1. Nhấn Ctrl + H. Word hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế.

  2. Nhấp vào tab Tìm để hiển thị nó. (Xem Hình 1.)

  3. Nhập văn bản bạn muốn định vị trong tài liệu vào hộp Tìm gì.

  4. Bấm Đánh dấu Đọc và chọn Đánh dấu Tất cả. Word đánh dấu trong tài liệu tất cả các trường hợp văn bản khớp với những gì bạn đã nhập ở bước 3.

  5. Nhấn Esc để thoát khỏi hộp thoại Tìm và Thay thế.

Tại thời điểm này, tất cả các phiên bản của văn bản bạn muốn được đánh dấu trong tài liệu và chúng rất dễ nhìn thấy vì được đánh dấu màu vàng.

Bạn có thể điều hướng dễ dàng qua tài liệu và phần đánh dấu vẫn còn cho đến khi bạn thực hiện thao tác chỉnh sửa văn bản theo bất kỳ cách nào.

Nếu bạn muốn thay đổi màu thực tế được sử dụng để đánh dấu các mục đã chọn (như văn bản tìm thấy), thì bạn sẽ cần thực hiện thay đổi đối với chủ đề màu được Windows sử dụng. (Đây không phải là một thay đổi trong Word, mà là một thay đổi trong chính Windows.) Bằng cách thực hiện thay đổi, bạn có thể sửa đổi màu được sử dụng để đánh dấu văn bản được tìm thấy khi chuyển qua các phiên bản bằng tùy chọn Tìm nâng cao; điều này sẽ không ảnh hưởng đến màu được sử dụng bởi một thao tác Tìm đơn giản hoặc khi bạn dựa vào Đọc nổi bật.

Nếu bạn muốn thay đổi màu thích hợp trong Windows 7, bạn có thể làm theo các bước sau:

  1. Thoát khỏi Word.

  2. Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong màn hình Windows của bạn. (Đảm bảo bạn nhấp chuột phải vào chính màn hình, không phải vào bất kỳ đối tượng nào trên màn hình.) Windows trình bày menu Ngữ cảnh.

  3. Chọn Cá nhân hóa từ menu Ngữ cảnh. Windows hiển thị các tùy chọn Cá nhân hóa.

  4. Nhấp vào liên kết Màu cửa sổ.

  5. Nhấp vào liên kết Cài đặt Giao diện Nâng cao. Windows hiển thị hộp thoại Màu và Giao diện của Cửa sổ. (Xem Hình 2.)

  6. Sử dụng danh sách Mục thả xuống, chọn tùy chọn Mục đã chọn.

  7. Sử dụng danh sách thả xuống Màu 1, chọn màu bạn muốn Windows sử dụng khi chọn các mục.

  8. Bấm OK để đóng hộp thoại Màu và Giao diện của Cửa sổ.

  9. Nhấp vào Lưu thay đổi để lưu các thay đổi màu của bạn.

  10. Đóng cửa sổ Control Panel.

Nếu bạn đang sử dụng Vista, hãy làm theo các bước sau:

  1. Thoát khỏi Word.

  2. Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong màn hình Windows của bạn. (Đảm bảo bạn nhấp chuột phải vào chính màn hình, không phải vào bất kỳ đối tượng nào trên màn hình.) Windows trình bày menu Ngữ cảnh.

  3. Chọn Cá nhân hóa từ menu Ngữ cảnh. Windows hiển thị hộp thoại Cá nhân hóa.

  4. Nhấp vào Màu và Giao diện Cửa sổ.

  5. Nhấp vào liên kết Mở Thuộc tính Giao diện Cổ điển để có Thêm Tùy chọn Màu. Windows hiển thị hộp thoại Cài đặt Giao diện.

  6. Nhấp vào nút Nâng cao. Windows hiển thị hộp thoại Giao diện nâng cao.

  7. Sử dụng danh sách Mục thả xuống, chọn tùy chọn Mục đã chọn.

  8. Sử dụng danh sách thả xuống Màu 1, chọn màu bạn muốn Windows sử dụng khi chọn các mục.

  9. Bấm OK để đóng hộp thoại Giao diện nâng cao.

  10. Bấm OK để đóng hộp thoại Cài đặt Giao diện.

  11. Đóng cửa sổ Control Panel.

Nếu bạn đang sử dụng Windows 8, các tùy chọn thiết lập màu sắc của bạn bị hạn chế hơn một chút. Trên thực tế, bạn sẽ cần phải thay đổi chủ đề màu tương phản cao, vui nhộn để thay đổi màu lựa chọn. Làm theo các bước sau:

  1. Thoát khỏi Word.

  2. Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong màn hình Windows của bạn. (Đảm bảo bạn nhấp chuột phải vào màn hình, không phải trên màn hình Bắt đầu. Ngoài ra, nhấp chuột phải vào chính màn hình, không phải một trong các đối tượng trên màn hình.)

Windows trình bày menu Ngữ cảnh.

  1. Chọn Cá nhân hóa từ menu Ngữ cảnh. Windows hiển thị các tùy chọn Cá nhân hóa.

  2. Từ các chủ đề có sẵn, hãy chọn một trong các chủ đề có độ tương phản cao.

(Bạn sẽ cần phải cuộn xuống một chút để xem chúng.) Có thể mất một hoặc hai phút để Windows áp dụng chủ đề.

  1. Nhấp vào liên kết Màu ở cuối hộp thoại. Windows hiển thị cài đặt Màu sắc và Giao diện. (Xem Hình 3.)

  2. Nhấp vào tùy chọn Nền ở bên phải của tùy chọn Văn bản đã chọn.

Windows hiển thị hộp thoại Màu. (Xem Hình 4.)

  1. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại, chọn màu bạn muốn Windows sử dụng khi chọn các mục.

  2. Bấm OK để lưu màu nền đã chọn.

  3. Nếu cần, hãy lặp lại các bước từ 6 đến 8, nhưng đối với màu Nền trước.

  4. Nhấp vào Lưu thay đổi.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13189) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.